Contexte et portée du projet :
Créée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’agence chef de file des Nations Unies en matière de migration. L’OIM œuvre à promouvoir une migration humaine et ordonnée, en collaboration étroite avec les gouvernements, les institutions intergouvernementales et les partenaires non gouvernementaux .
Dans le cadre de la troisième phase du projet financé par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS), l’OIM cherche à renforcer le suivi de proximité des activités sur le terrain, en particulier dans la préfecture de Koundara République de Guinée. Ce suivi vise à s’assurer de la bonne exécution des activités du projet, de la remontée d’informations en temps réel et de l’appui aux bénéficiaires locaux.
Unité/département organisationnel auquel le(la) Journalier (ère) contribue :
Bureau Pays, Guinée – Unité Labour Migration and Social Inclusion (LMI)
Objectif:
Le chargé de suivi des activités terrain aura pour principale mission de :
Assurer un suivi rapproché, quotidien selon les besoins, des activités menées sur le terrain dans le cadre du projet ; Remonter régulièrement les informations techniques et administratives nécessaires à la coordination et à la prise de décision ; Appuyer les partenaires de mise en œuvre locaux et les bénéficiaires dans la réalisation effective des activités ; Identifier les éventuels obstacles à l’exécution des actions et proposer des solutions.
Le(la) Consultant (e) : Produits concrets et mesurables de la tâche assignée
Sous la supervision du Chargé de l’Assistant de Projet Senior et en coordination avec l’équipe projet à Conakry, le/la chargé (e) assumera les responsabilités suivantes :
Effectuer des visites régulières sur les sites d’intervention pour vérifier la mise en œuvre des activités selon le planning établi ;Remplir des fiches de suivi terrain, prendre des photos et documenter les avancées ;Faciliter les interactions entre les parties prenantes locales (bénéficiaires, autorités locales, partenaires, prestataires) ;Signaler toute difficulté ou tout retard observé dans la mise en œuvre des activités ;Soutenir l’organisation d’ateliers, de formations ou d’activités communautaires en assurant la logistique locale ;Contribuer à l’évaluation participative des activités et à la capitalisation des bonnes pratiques ;Assurer le respect des mesures de sécurité et des protocoles sanitaires pendant les activités ;Toute autre tâche en lien avec la mise en œuvre du projet confiée par la hiérarchie.Esprit d'équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.Obtenir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité en temps opportun, en tenant compte des services. Être orienté vers l'action et s'engager à atteindre les résultats convenus.Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover. Programme
Chronogramme du/de la Consultant (e) : AspectsActivités
Préparation et planification
Arrivée aux ateliers
Vérification des matériels et des documents
Contrôle assiduité
Activités matinales
Briefing avec les Chefs d’équipes
Identification et évaluation des besoins
Rencontre avec les partenaires si nécessaire
Suivi individuel, évaluation des compétences et production
Activités de l’après midi
Coordination avec les ONG locales et acteurs non étatiques
Collecte et vérification des données terrain
Entretien individuel des bénéficiaires
Contrôle qualité des commandes clients
Relation clientèle
Respect des délais
Entretien préventif et dépannage urgent
Reporting et clôture
Rédaction du rapport journalier d’activités
Transmission des données collectées
Préparation du programme du lendemain
AspectsActivités
Réunions
Réunion de planification
Analyse des objectifs à atteindre
Coordination
Point d’étape avec les superviseurs
Coordination inter-partenaire
Reportage
Consolidation des rapports hebdomadaires
Evaluation des résultats obtenus
Le présent chronogramme demeure adaptable selon les exigences opérationnelles. Le/la Consultant(e) est autorisé(e) à ajuster la planification afin d'atteindre les objectifs fixés, sous réserve que le suivi des activités soit achevé au plus tard le 25 octobre 2025 et que le rapport final de mission soit transmis avant le 31 octobre 2025. CONDITIONS DE TRAVAIL DU/ DE LA CONSULTANT (E)
Principalement sur le terrain (Koundara centre), dans la zone urbaine.Possibilité de déplacements entre les ateliers et le site maraicher. Logistique prise en charge selon les modalités prévues par l’OIM (indemnités de transport, prise en charge éventuelle des frais liés aux missions terrain en dehors de son lieu d'affectation).Respect strict des consignes de sécurité en vigueur sur les sites d’intervention.Paiement mensuel conditionné à la disponibilisation d’une évaluation et d’un rapport mensuel.Le paiement de salaire est fixé selon la grille salariale de l’OIM pour les consultants et peuvent inclure des indemnités de transport ou de communication, le cas échéant.Possibilité d’être sollicité pour d’autres missions terrain dans le cadre d’activités complémentaires du projet (ateliers, formations, enquêtes).Selon les performances et les besoins opérationnels, possibilité d’évolution vers un contrat à durée déterminée ou un poste à plus long terme, sous réserve de disponibilité budgétaire. Education
Le/la Consultant (e) doit être titulaire d'un diplôme supérieur Bac+3 ou équivalent, Une formation technique dans le développement communautaire, la gestion de projet, l’agriculture, la sociologie ou tout domaine pertinent ou dans un domaine connexe, avec un certificat ou diplômes délivré par un établissement universitaire accrédité ;
Accredited Universities are the ones listed in the UNESCO World Higher Education Database (https://whed.net/home.php).Experience
Expérience minimale d’un 1 ans dans des activités de terrain (suivi de projets, mobilisation communautaire, collecte de données, appui logistique, etc.) ;Bonne connaissance du contexte local (culture, langue, géographie, dynamiques communautaires) ;Excellente capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;Rigueur, honnêteté, ponctualité et sens de l’organisation ;Maîtrise du français indispensable. La connaissance des langues locales constitue un atout ;Être résident dans la zone d’intervention est un avantage majeur.Avoir une expérience de travail similaire avec l’OIM sera souhaitable.SkillsLa connnaissance des outils informatiquesMaiser le reporting et suivi d'activités Languages
On s'attend à ce que le/la Consultant (e) parle couramment le français et quelques langues locales parlées dans la zone est obligatoire
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée de manière spécifique au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Travel required
Dans le cadre de ses fonctions quotidiennes, le/la Consultant (e) sera affecté(e) à Koundara, commune urbaine, et devra obligatoirement se déplacer auprès des bénéficiaires ainsi que des partenaires institutionnels, des organisations non gouvernementales et des acteurs non étatiques présents dans la ville de Koundara, située dans la région de Boké.
Required Competencies IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process. Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.NotesAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.IOM covers Consultants against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the consultancy. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Consultants are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work.IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies