AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l'adversité, et d'y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd'hui présents dans plus de 80 pays.
Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :
Poste : (01) Comptable Grants
Lieu : Niamey
Répondant : Head of Grants and Business Development Unit
Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
Description du poste :
Le/la chargé-e de la gestion financière des subventions est responsable du suivi des subventions conformément aux exigences de Plan et des bailleurs.
Il/elle fournit des informations financières ponctuelles et précises sur les subventions et s’assure que les informations financières dans le système sont fiables et en conformité avec les exigences des bailleurs.
Il/elle accompagne les projets dans leurs élaborations et mises en œuvre (budgétisation, gestion des flux de trésorerie, établissement de rapports, audit, etc.).
Dimension du rôleIl/elle ne gère pas de budget spécifique mais assure le suivi de l’exécution du budget des Subventions dans son portefeuille ; Il/elle a une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de documentation des opérations financières effectuées dans le cadre des subventions ; S'assure du respect des exigences financières et comptables du pays en matière de subventions, conformément aux exigences du manuel des opérations, des autres politiques et procédures organisationnelles visant à soutenir une saine gestion financière des projets liés aux subventions au sein de l'organisation ; Encadre et forme le personnel en matière des bonnes pratiques en matière de gestion financière des projets ; Appuie le management dans les prises de décision à travers la mise à disposition de rapports périodiques sur la situation financière et comptable sur les subventions ; Il/Elle ne supervise pas une autre personne.
Tâches et responsabilités principales
Assurer la qualité des données financières des Subventions dans le Système Financier et Comptable pour répondre aux exigences de Plan
Créer / modifier les budgets des subventions dans le Système Comptable et Financier ; Faire les dérivations des lignes budgétaires créées dans le module Grant et celles qui sont créées dans le module Programme du SAP ; Procéder au moins une fois par mois à l’analyse des transactions comptables effectuées sur les subventions pour identifier les erreurs d’imputations et les corriger ; Mettre à jour les données de base des lignes budgétaires relatives aux projets du pays dans le système de gestion des ressources humaines (HRIS).
Maintenir un système de contrôle des fonds reçus dans le cadre de la mise en œuvre des subventions
Faire le suivi des mouvements des comptes bancaires spécifiques aux donateurs afin de garantir la disponibilité de fonds pour les projets financés par les subventions ; Rapprocher régulièrement les entrées de fonds et les dépenses sur les comptes bancaires spécifiques aux donateurs pour s'assurer qu'ils sont correctement enregistrés ; Assurer le suivi des remboursements interbancaires et virements interbancaires à la fin de chaque mois pour les comptes logés au bureau national ; Réviser les réconciliations des avances aux partenaires financées sur les subventions logées.Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers
Préparer et envoyer les recharges inter-compagnies aux pays respectifs ; Apurer les recharges inter-compagnies reçues des autres pays dans le système.
Contribuer à la Mobilisation des Financements du pays
Participer à la préparation des développements de budgets lors de l’acquisition des subventions et de ses modifications ultérieures pour s'assurer qu'il répond aux exigences de Plan et des donateurs.