AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cependant, ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination, surtout celle de la jeune fille.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Établi au Niger depuis 1998, Plan International Niger est devenu une voix reconnue dans le pays. Plan Niger a construit des liens étroits avec les communautés locales et son travail est respecté par les partenaires et le gouvernement.
Plan Niger est particulièrement reconnu pour son travail dans le domaine de l'éducation et de la protection de l'enfance, tant dans le cadre du développement que dans l’humanitaire et cela avec un focus sur la situation des enfants, surtout celle de la jeune fille.
Ainsi, dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un (01 candidat talentueux et expérimenté pour occuper le poste ci-dessous :
Poste : (01) Chef/fe de Projet
Lieu : Tillaberi
Répondant : Field Manger
Type de Contrat : Contrat de travail à durée déterminée
Description du posteLe/La Chef/fe de Projet coordonne l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet/programme conformément aux exigences du manuel de gestion des projets, les procédures administratives et financières de Plan International Niger et en droite ligne avec les exigences de l’Etat du Niger.
Il/Elle s’assure que le projet et ses initiatives d’influence atteignent les plus hauts niveaux de résultats techniques, produisent des résultats pour les enfants, et en particulier les filles, et contribuent à la réalisation des plans stratégiques locaux et mondiaux de Plan International.
Il/Elle travaille pour produire un changement durable pour les enfants, les jeunes, les filles et les communautés et assurer aussi une meilleure visibilité de l’organisation dans la zone.
Dimension du rôleLe/La chef(fe) de projet est responsable de la bonne marche du projet. Il/Elle dirige une équipe dont le nombre est fonction de la nature et de l’envergure du projet. Il coordonne des partenaires (ONG et services techniques de l’État et autres) et gère un budget dont le montant est fonction de la nature et l’envergure du projet.
Le/la titulaire du poste participe aux diverses rencontres des cadres de concertation et des mécanismes mis en place au sein de la zone et s’assure de la prise en compte des objectifs poursuivis par Plan International.
En collaboration avec l’ONG de mise en œuvre et les services techniques, Il/elle gère un projet d’un budget de #740 301 872# FCFA couvrant les départements de Torodi et Ouallam (communes de Ouallam, commune de Simiri, Commune de Torodi) sur une période de 30 mois.
Tâches et responsabilités principalesEn collaboration avec ses superviseurs, le/ la titulaire du poste sera chargé (e) de :
Information et coordination
• Assurer le respect des exigences du bailleur de fonds tout au long de la durée de la subvention ;
• Elaborer le projet dans SAP et PMERL et assurer les mises à jour des deux systèmes conformément aux exigences de Plan International en la matière ;
• S'assurer que les programmes mis en œuvre sont de la meilleure qualité et qu'ils soient transformateurs en termes de genre ou au moins sensibles au genre pour les projets de réponse humanitaire ;
• Coordonner les relations avec les différents départements du bureau de pays de Plan International ;
• Élaborer et suivre la mise en œuvre du plan d'approvisionnement des biens et services ;
• Atteindre mensuellement les indicateurs clés de performances (KPIs) de SAP, PMERL, et GTM.
Mise en œuvre et exécution du projet
• Diriger la planification annuelle (budget et activités) du projet ;
• Diriger et superviser l'exécution du projet, en garantissant une livraison rapide et de qualité ;
• Allouer efficacement les ressources et garantir une performance optimale de l'équipe ;
• Assurer une coordination étroite avec les services internes pour le support technique ;
• Gérer les attentes des parties prenantes et assurer une communication claire avec les partenaires et les donateurs ;
• Adapter les plans si nécessaire pour répondre aux nouveaux défis ;
• Veiller à ce que les achats de biens et services répondant aux normes de qualité soient effectués dans les délais ;
• S'assurer que les bénéficiaires reçoivent les matériaux/équipements à temps ;
• Superviser l'exécution de cette planification sur une base continue ;
• Elaborer les rapports d'avancement du projet pour l'équipe de gestion et les donateurs pendant la durée de la mise en œuvre du projet et faire des recommandations pour guider les prises de décisions.
Gestion financière et des ressources
• Agir en tant que responsable du budget, en garantissant une gestion financière responsable et le respect des exigences des donateurs ;
• Surveiller les dépenses, garantir les paiements ponctuels et le respect des politiques financières ;
• Suivre les processus d'approvisionnement et s'assurer que les besoins en approvisionnement du projet sont satisfaits ;
• Identifier les risques liés à la gestion financière et mettre en œuvre des stratégies d'atténuation.
Suivi, évaluation et rapports
• En collaboration avec l’Equipe MERL, élaborer et superviser les cadres de suivi et d'évaluation des projets ;
• Coordonne, la collecte, l'analyse et la communication précises des données sur l'avancement et l'impact des projets ;
• Fournir des rapports ponctuels à la direction, aux donateurs et aux partenaires ;
• Réaliser des revues mensuelles du projet et mettre en œuvre les enseignements tirés des évaluations.
Leadership d'équipe et renforcement des capacités
• Orienter et soutenir l'équipe projet, favorisant ainsi la motivation et l'engagement ;
• Mener des initiatives de gestion de la performance et de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires ;
• Promouvoir une culture du travail d'équipe, de la formation continue et de la responsabilisation ;
• Veiller à l'application efficace des politiques et processus de gestion des ressources humaines au sein de l'équipe projet.
Engagement des parties prenantes et de la communauté
• Assurer la participation de la communauté à la prise de décision du projet ;
• Faciliter une communication ouverte entre les équipes de projet, les partenaires et les bénéficiaires ;
• Plaider en faveur de changements de politique qui soutiennent les objectifs du projet.
Gestion des risques et de la qualité
• Identifier, évaluer et gérer les risques liés au projet, notamment les risques liés à la sécurité et aux conflits ;
• S'assurer que les livrables du projet répondent aux normes de qualité et sont conformes aux politiques de l'organisation ;
• Mettre en œuvre des processus d'assurance qualité et d'amélioration continue ;
• Veiller au respect des politiques de protection, d'égalité des sexes et d'inclusion.
Clôture et pérennité du projet
• Assurer une clôture harmonieuse du projet, y compris le rapport final et le rapprochement financier ;
• Faciliter le partage des connaissances et la documentation des enseignements tirés ;
• Élaborer des stratégies de durabilité et d'impact communautaire à long terme ;
• Soutenir le transfert des responsabilités du projet aux acteurs locaux, le cas échéant.
Responsabilités de sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées. Encourager une culture organisationnelle qui permet de créer un environnement propice à la sauvegarde ; il revient aux dirigeants d’impulser un modèle de valeurs et de comportements responsables au niveau organisationnel, et de répondre de la sûreté de l’organisation. Il s’engage à promouvoir la diversité, l’égalité des sexes, l’inclusion et l’exercice responsable du pouvoir. Mettre en œuvre une stratégie organisationnelle qui contribue à créer l’environnement, les processus et les ressources nécessaires à la culture de sauvegarde ; L’ensemble des programmes et projets reflètent l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils visent à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques ; Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues. Les processus et résultats de suivi et d’évaluation, de redevabilité et l’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet sensibilisation des bénéficiaires au cadre de sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité ; Le personnel du projet dispose des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité ; Les cadres de compétences et d’évaluation reflètent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité ; Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel du projet couvrent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité ; L’environnement de mise en œuvre du projet au sein et en dehors de l’organisation est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement ou contexte extérieur où nous intervenons ; Toutes les interventions reflètent de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux participant au travail ou en bénéficiant ; Les parties prenantes disposent des compétences et de l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues. Relations de travail cles Relations directes avec toute l’équipe du projet ; Rend compte directement au Field Manager ou Head of Programme Implementation ; Les Directeurs de Département pour assurer une approche cohérente et conjointe pour la mobilisation des ressources, la mise en œuvre de la stratégie pays, l'évaluation et l'apprentissage et le travail d’influence ; Aussi, identifier et développer les priorités de développement des capacités du personnel, etc ; Personnel au sein de l'équipe, pour les superviser et les guider ; D'autres organisations et fora externes, pour la coordination, la collaboration, l'apprentissage et le plaidoyer. Expertise technique, competences et connaissancesExpertise technique :
Expertise et expérience d’au moins sept (07) années en matière, de mise en œuvre de projet, d'influence et de représentation ; Maîtrise technique en rédaction pour des publics techniques et non techniques.Connaissances :
Avoir au moins un diplôme (BAC + 4) en gestion de projet ou tout autre diplôme équivalent ;