Handicap International / Humanit\u00e9 & Inclusion (HI) est une association de solidarit\u00e9 internationale ind\u00e9pendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvret\u00e9 et d\u2019exclusion, de conflits et de catastrophes. \u0152uvrant aux c\u00f4t\u00e9s des personnes handicap\u00e9es et vuln\u00e9rabilis\u00e9es, elle agit et t\u00e9moigne pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins essentiels et am\u00e9liorer leurs conditions de vie. Elle s\u2019engage \u00e0 promouvoir le respect de leur dignit\u00e9 et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa cr\u00e9ation en 1982, HI a mis en place des programmes de d\u00e9veloppement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d\u2019urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employ\u00e9s dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversit\u00e9 au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engag\u00e9s dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'int\u00e9gration de personnes en situation de handicap.
Merci d\u2019indiquer si vous avez besoin d\u2019un am\u00e9nagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d\u2019informations sur l\u2019associationย : www.hi.org.
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OBJECTIFS DU POSTEย :
En tant que Charg\u00e9(e) de Cha\u00eene d\u2019Approvisionnement, vous contribuerez directement \u00e0 la performance logistique des missions de HI dans plus de 60 pays. Vous jouerez un r\u00f4le cl\u00e9 dans la mise en \u0153uvre de la strat\u00e9gie de gestion des stocks d\u2019urgence, au si\u00e8ge comme sur le terrain, afin de garantir une r\u00e9ponse rapide et adapt\u00e9e en cas de crise humanitaire. \u00c0 la crois\u00e9e des achats, de la logistique et des op\u00e9rations, vous \u00e9voluerez dans un environnement stimulant, en constante \u00e9volution, et port\u00e9 par des valeurs fortes d\u2019engagement et de solidarit\u00e9.
Vous int\u00e9grerez la Direction Logistique de HI, au sein du p\u00f4le Achats & Approvisionnements, sous la supervision du Responsable Supply Chain. L\u2019\u00e9quipe est compos\u00e9e d\u2019une Responsable Achats, d\u2019une Assistante Achats, de deux Charg\u00e9(e)s de Cha\u00eene d\u2019Approvisionnement et d\u2019un alternant. Ensemble, vous jouez un r\u00f4le cl\u00e9 dans la fluidit\u00e9, la r\u00e9activit\u00e9 et la performance de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement au service des op\u00e9rations humanitaires et de d\u00e9veloppement de HI.
Vos missions principales seront les suivantesย :
1) Gestion op\u00e9rationnelle des achats et des approvisionnements
\u00b7ย ย ย ย ย ย Clarifier les besoins, identifier les risques, proposer des mutualisations (contrats cadres).
\u00b7ย ย ย ย ย ย R\u00e9aliser l\u2019ensemble du cycle achat : sourcing, passation, livraison, documentation et archivage.
\u00b7ย ย ย ย ย ย G\u00e9rer les fournisseurs : s\u00e9lection, validation, suivi de performance.
\u00b7ย ย ย ย ย ย Participer aux appels d\u2019offres et \u00e0 la gestion des sous-traitants.
\u00b7ย ย ย ย ย ย R\u00e9pondre aux audits et assurer un support proactif en situation d\u2019urgence.
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2) Gestion des stocks et des kits d\u2019urgence
\u00b7ย ย ย ย ย ย Superviser les stocks d\u2019urgence au si\u00e8ge, \u00e0 Bioport et sur les sites internationaux.
\u00b7ย ย ย ย ย ย Mettre \u00e0 jour et structurer les processus de gestion des stocks.
\u00b7ย ย ย ย ย ย R\u00e9aliser des inventaires fiables, analyser les consommations et anticiper les besoins.
\u00b7ย ย ย ย ย ย Assurer une rotation ad\u00e9quate des kits en lien avec les divisions d'urgence (ATLAS, EMT, UNDAC).
\u00b7ย ย ย ย ย ย Former les pays \u00e0 risque sur la gestion des stocks d\u2019urgence.
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3) R\u00e9ponse aux urgences et pr\u00e9paration des d\u00e9ploiements
\u00b7ย ย ย ย ย ย Identifier rapidement les besoins logistiques en contexte de crise.
\u00b7ย ย ย ย ย ย G\u00e9rer les achats d\u2019urgence selon les standards HI et bailleurs.
\u00b7ย ย ย ย ย ย Organiser les kits et paquetages pour les \u00e9quipes d\u00e9ploy\u00e9es.
\u00b7ย ย ย ย ย ย Suivre la qualit\u00e9 et la conformit\u00e9 des \u00e9quipements envoy\u00e9s.
\u00b7ย ย ย ย ย ย Pr\u00e9parer les abonnements de t\u00e9l\u00e9phonie satellite, briefings et supports au personnel.
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4) Appui aux clients internes et conformit\u00e9
\u00b7ย ย ย ย ย ย Travailler en coordination avec les services finances, logistique et op\u00e9rationnels.
\u00b7ย ย ย ย ย ย Soutenir les utilisateurs dans l\u2019usage des outils internes (ex. LINK).
\u00b7ย ย ย ย ย ย Garantir le respect des proc\u00e9dures HI et des bailleurs.
\u00b7ย ย ย ย ย ย Participer activement \u00e0 la communaut\u00e9 de pratique des acheteurs.
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5) Pilotage, am\u00e9lioration continue et reporting
\u00b7ย ย ย ย ย ย D\u00e9velopper les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
\u00b7ย ย ย ย ย ย Communiquer sur les r\u00e9alisations du p\u00f4le et diffuser les bonnes pratiques.
\u00b7ย ย ย ย ย ย Contribuer \u00e0 la mise \u00e0 jour des proc\u00e9dures et \u00e0 la documentation m\u00e9tier.
\u00b7ย ย ย ย ย ย Assurer la diffusion des indicateurs aux parties prenantes internes.
ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, m\u00e9tro). Un parking voitures et un parc \u00e0 v\u00e9los sont \u00e9galement \u00e0 disposition. Au sein du b\u00e2timent, des rampes d'acc\u00e8s et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situ\u00e9s en Open Space mais des box sont disponibles \u00e0 chaque \u00e9tage pour travailler dans le calme si n\u00e9cessaire. L\u2019espace de travail est tr\u00e8s lumineux.
Une r\u00e9f\u00e9rente handicap est pr\u00e9sente pour r\u00e9pondre aux \u00e9ventuelles questions et vous accompagner dans vos d\u00e9marches. En fonction de vos besoins, le poste peut \u00eatre am\u00e9nag\u00e9.
Requirements
-ย ย ย ย ย ย ย Vous avez au minimum un bac +2 ou \u00e9quivalent, en gestion des achats et des approvisionnements et/ou sp\u00e9cialisation Logistique de type IUT Logistique et/ou sp\u00e9cialisation transport international ;
-ย ย ย ย ย ย ย Vous avez minimum deux ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle en gestion administrative des approvisionnements, stock, transport, d\u00e9douanement \u00e0 l\u2019international et/ou gestion des processus achat ;
-ย ย ย ย ย ย ย Vous \u00eates en capacit\u00e9 de g\u00e9rer les litiges fournisseur et transporteur, de traiter et suivre des commandes aux fournisseurs jusqu\u2019\u00e0 la livraison, et d\u2019utiliser un ERP ;
-ย ย ย ย ย ย ย Avec une excellente capacit\u00e9 d\u2019analyse et de synth\u00e8se, vous \u00eates capables d\u2019assurer la communication avec les clients internes et fournisseurs, de prospecter le march\u00e9 et de s\u00e9lectionner et choisir les fournisseurs ;
-ย ย ย ย ย ย ย Rigoureux(se), vous avez un tr\u00e8s bon relationnel, et \u00eates r\u00e9sistant(e) au stress ;
-ย ย ย ย ย ย ย Vous maitrisez parfaitement l\u2019Anglais (\u00e9crit et oral)
Benefits
CDI \u00e0 partir de juin 2025 id\u00e9alement bas\u00e9 \u00e0 Lyon
Ce que vous trouverez chez nous :
Des valeurs fortes : Humanit\u00e9, Inclusion, Engagement et int\u00e9grit\u00e9 ! Et une proximit\u00e9 avec le terrain via des conf\u00e9rences r\u00e9guli\u00e8res.
Statut agent de maitriseย : 25 CP et 22,5 RTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un \u00e9quilibre vie pro/ vie perso
Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de t\u00e9l\u00e9travail : 8 jours de pr\u00e9sentiel par mois minimum
Transport : un forfait mobilit\u00e9 durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
Bien-\u00eatre et sant\u00e9 : mutuelle et pr\u00e9voyance, sensibilisations internes diverses, un p\u00f4le Qualit\u00e9 de Vie et Conditions de Travail actif
CSE et avantages sociaux :ย \u0152uvres sociales du CSE pour am\u00e9liorer votre quotidien.
Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique