Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures des candidats de premier rang qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le cadre du processus de sélection. Dans le cadre de cette vacance de poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.
CONTEXTE Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans le cadre de l’Initiative conjointe OIM - Fonds fiduciaire de l’Union Européenne pour la protection et la réintégration des migrants au Burkina Faso, l’OIM, en étroite collaboration avec le gouvernement, met en œuvre des activités visant à, entre autres, fournir des services de protection aux migrants en transit et de retour.
Sous la supervision directe du Chargé des Ressources, les responsabilités du titulaire seront les suivantes :
- Conformément aux règles de l'organisation, tenir à jour le classement du personnel pour tout le personnel national (staffs et non staffs)
- Effectuer le e filing dans le système.
- Aider à contrôler et à mettre à jour les dossiers de congés du personnel avec précision, comme le décompte des heures (congé annuel, congé de maladie certifié/non certifié, congé de naissance et parental, vérification du calcul des heures supplémentaires) pour le personnel national.
- Examiner les registres de présence du personnel national et s'assurer que les feuilles de présence et les enregistrements électroniques SAP/Oracle sont cohérents.
- Traiter les demandes de paiement pour le personnel journalier/hors personnel.
- Rédiger des lettres, telles que la lettre pour le renouvellement de visa, l'autorisation d'entrée, etc
- Coordonner avec l’Unité de Santé et de Travail (PAC) pour la visite médicale d’embauche, la visite médicale périodique, l'autorisation de sortie et l'admission au MSP (Medical Service Plan) pour le personnel national et ses personnes à charge.
- Apporter un appui administratif pour le processus de recrutement pour les postes nationaux, y compris les non-agents.
- Faire le suivi des formations de perfectionnement et d'apprentissage du personnel pour le personnel national et veiller à ce que les certificats soient conservés dans les dossiers du personnel.
- Exécuter toutes autres tâches demandées par le/les superviseurs directs.
Education- Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe obtenu auprès d'un établissement d'enseignement accrédité, avec une année d'expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme d'études secondaires/certificat dans les domaines ci-dessus avec trois ans d'expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur : UNESCO World Higher Education Database. Experiences
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles avec une capacité avérée à travailler efficacement et harmonieusement avec une équipe de collègues.
- Capacité à travailler de manière indépendante sous pression, à maintenir la précision, à prêter attention aux détails, à respecter les délais et à travailler avec une supervision minimale.
- Une expérience dans l'utilisation du système comptable WAVE serait un atout. Aptitudes
- Capacité à rédiger de la correspondance et à communiquer efficacement.
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles. Personne mure, dotée d’un haut niveau d’intégrité avérée, capable de travailler de manière indépendante, en prêtant attention aux détails et en respectant les délais.
- Capacité avérée à maintenir l’exactitude et la confidentialité dans l’exercice de ses responsabilités. Capacité à travailler sous pression et avec un minimum de supervision.
- Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise des progiciels MS Office (Office, Excel, Power Point, Outlook), d'Internet et du courrier électronique. Langages
Les langues officielles de l'OIM sont le français, l'Anglais et l'Espagnol.
- Pour cette position, une parfaite maitrise du Français et de l’Anglais est requise (oral and écrit).
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales. Competences requises
Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes Valeurs - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir les normes éthiques élevées et agir d'une manière conforme aux principes / règles et normes de conduite de l'organisation.
- Professionnalisme : démontrer sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences
- Travail en équipe : développer et encourager une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produire et fournir des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage du savoir : chercher continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : encourager et contribuer à une communication claire et ouverte ; expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante. Notes
- Outre offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
- Pour cette position, une parfaite maitrise du Français et de l’Anglais est requise (oral and écrit).
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Les administrateurs nationaux doivent être ressortissants du pays où ils travaillent. Les administrateurs nationaux effectuent un travail de niveau professionnel et répondent aux mêmes normes de recrutement, de qualification et de performance que les administrateurs internationaux.
- La nomination est subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et des autorisations accordées par le gouvernement concerné, le cas échéant.
- L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.