Cargo Procurement Associado

Job Summary

Cargo: Procurement Associado

Projecto: Quality Health Services Initiative (Alcancar)

Local: Província de Nampula

Reporta ao: Director de Operações e Finanças

Sobre a FHI 360:

A FHI 360 é uma organização não governamental Americana de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia - criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com a cerca de 100 trabalhadores. Neste momento estamos em busca de um candidato qualificado para a posição de: Procurement Associado

Descrição:

A FHI 360 está à procura de um candidato ao cargo de Procurement Associado, para um projecto implementado nas províncias da Zambezia e Nampula, focado na melhoria da qualidade dos resultados de saúde materno-infantil e que trabalha com parceiros do Governo para institucionalizar uma cultura de melhoria de qualidade. A principal responsabilidade do Procurement Associado é a de compra de bens e serviços, assegurando que os processos de procurement sejam acompanhados a todo o momento, de solicitações actualizadas de rastreadores de fidelidade para verificar a legibilidade dos determinados fornecedores e suas encomendas, etc. O Procurement Associado, deve ter a capacidade de formular, analisar e interpretar documentos contratuais, concursos, solicitações de propostas para determinar a adequação, integridade e cumprimento das leis e políticas.

Responsabilidades

• Efectuar pedidos de compra a partir de vários departamentos/projectos, acompanhar a solicitação até a conclusão;
• Participar na solicitação e negociação de compras repetitivas;
• Preparar documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, acompanhar e preparar o relatório;
• Actualizar rastreadores de compras feitas e registos e documentos de arquivo;
• Conduzir as negociações formais dos contratos e acordos que protegem a organização e oferecem benefícios às partes, trabalhar de forma proactiva com os outros para estabelecer e manter relações de trabalho positivas e eficazes com os departamentos e fornecedores.
• Manter registos apropriados por forma a garantir que os processos de procurement, decisões e acordos contratuais sejam documentados com precisão para a prestação de contas e efeitos de auditoria (avaliações, actas de selecção de fornecedores, memorandos e outros documentos);
• Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços;
• Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo atempadamente;
• Submeter facturas com documentação completa para financiar a unidade para efeitos de pagamento;
• Preparar relatório de aprovisionamento mensal;
• Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços;
• Ligação com os solicitantes, comunicar e dar actualização sobre as solicitações feitas;
• Realizar tarefas de rotina em apoio a unidade e atribuídas.

  Qualificações:

  • Licenciatura em Administração e Gestão de Negócio ou equivalente
  • Conhecimento dos regulamentos da USAID
  • Experiência de 5 - 7 anos com pelo menos 3 anos de experiência em gestão
  • Conhecimento de normas e práticas de procurement.
  • Versátil através da tecnologia, habilidades de pesquisa e relacionamento.
  • Boa habilidade de escrita, verbal e organizacional.
  • Proficiência em programas de Microsoft Office tais como Ms word, Excel, PowerPoint
  • Trabalhar com supervisão mínima e gerir alto volume do fluxo de trabalho.

    O último dia para-se candidatar é 07 de janeiro de 2026.

    This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

    FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

    Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

    FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

    FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
    
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