DEADLINE FOR APPLICATIONS7 September 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
El presente anuncio corresponde a una vacante actualmente disponible en la ciudad de Bogotá. Sin embargo, se busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan ser considerados para futuras oportunidades en otras ciudades donde se presenten necesidades operativas.
Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos, previa evaluación de su perfil y experiencia, podrán ser incluidos en el roster de elegibles, el cual se mantendrá vigente por un periodo de hasta 24 meses. La inclusión en el roster no garantiza una contratación inmediata, pero permitirá contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes.
TITULO DEL CARGO: Auxiliar de Programas para la Gestión y Analítica de Datos
UNIDAD: RAM (Research, Assessment and Monitoring)
LUGAR DE DESTINO (CIUDAD, PAÍS): Multilocation
TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)
DURACIÓN: Seis (6) meses, prorrogable según desempeño y disponibilidad de recursos
NIVEL: SC3
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) en Colombia es un socio estratégico del Estado en la implementación de políticas públicas orientadas a mejorar la seguridad alimentaria y nutricional de las poblaciones más vulnerables. A través de su Plan Estratégico de País 2024–2028, el PMA contribuye al logro del Hambre Cero y otros Objetivos de Desarrollo Sostenible, mediante intervenciones que fortalecen la resiliencia comunitaria, promueven la transformación de los sistemas alimentarios y apoyan el desarrollo de mercados locales de pequeños productores.
Para garantizar la calidad y efectividad de estas intervenciones, el PMA prioriza la gestión estratégica de la información de beneficiarios en todas las fases del ciclo de los programas: desde el registro y validación, hasta la programación, distribución y conciliación de la asistencia. El análisis oportuno de estos datos permite mejorar la eficiencia operativa, asegurar la trazabilidad y apoyar la toma de decisiones basadas en evidencia.
En este marco, la Unidad RAM (Research, Assessment and Monitoring) lidera los procesos de evaluación, monitoreo y análisis de contexto, asegurando que las decisiones programáticas se fundamenten en información confiable y pertinente. Dentro de RAM, el equipo de Identity Management (IDM) desempeña un papel esencial en la administración de los sistemas y procesos relacionados con la gestión de datos de beneficiarios, garantizando el cumplimiento de principios de seguridad, privacidad y manejo adecuado de la información.
La persona seleccionada trabajará en el equipo de IDM bajo la supervisión del Asociado para la Gestión de Datos, Analítica e Innovación, se integrará a un equipo multidisciplinario de analistas y especialistas en gestión de datos. Su labor será clave para asegurar una administración precisa y oportuna de la información de beneficiarios en todas las etapas del ciclo de los programas. Además de realizar tareas de procesamiento, validación, seguimiento y detección de anomalías, contribuirá al establecimiento de estrategias, políticas y procedimientos para el tratamiento adecuado de los datos, su análisis y uso para la toma de decisiones, aportando evidencia que fortalezca la calidad de la implementación.
RESPONSABILIDADES:
La persona seleccionada será responsable de apoyar la gestión de información de beneficiarios en todas las fases del ciclo de los programas del PMA en Colombia, en estrecha coordinación con el equipo de Identity Management (IDM). Sus principales responsabilidades incluyen:
Brindar soporte técnico y asesoría a las oficinas de área y a las unidades involucradas (Programas, Supply Chain, TEC, RAM, Finanzas), en actividades relacionadas con la gestión de datos de beneficiarios y los mecanismos de distribución utilizados en los diferentes proyectos.
Apoyar el análisis básico de datos y la elaboración de reportes sobre beneficiarios asistidos en distintas modalidades, utilizando las plataformas corporativas disponibles para generar evidencia que respalde la toma de decisiones.
Contribuir a la implementación de herramientas de captura de datos, asegurando la calidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos corporativos en materia de privacidad, seguridad, protección de datos personales y gestión de identidades.
Participar en procesos de conciliación de asistencia, realizando seguimiento, identificación de inconsistencias y elaboración de reportes internos que permitan mejorar la trazabilidad y eficiencia operativa.
Gestionar solicitudes interinstitucionales relacionadas con la información de beneficiarios, incluyendo la elaboración de informes sobre el avance y resultados de los proyectos en curso.
Apoyar la actualización de procedimientos operativos estándar (SOPs) vinculados al control de datos de beneficiarios y distribuciones, en coordinación con las áreas técnicas correspondientes.
Obtener conocimiento autodidacta a partir de la plataforma e-learning de WFP, foros técnicos en internet y otros, para el desarrollo adecuado de sus responsabilidades y compartir el conocimiento con otros miembros del WFP Colombia.
Otras solicitudes del coordinador relacionadas con el cargo.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:
Educación:
Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable título profesional en áreas de la administración, ingeniería de sistemas, industrial o afines.
Experiencia:
3 años o más de experiencia en procesamiento de datos personales y plataformas informática especializadas en la administración de datos personales.
Experiencia deseable:
Conocimientos en gestión documental o de procesos, así como elaboración de informes.
Dominio de MS Excel avanzado.
Deseable experiencia en uso de aplicaciones para documentación de procesos
Deseable experiencia en tecnologías para visualización de datos como Tableau, PowerBI.
Idiomas:
Fluidez oral y escrita en español deseable conocimientos en inglés.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Click here to access WFP Leadership Framework
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.