II. Bureau/Unité/Projet (Description)
Le Tchad a ratifié la Convention-cadre des Nations unies sur les changements climatiques (CCNUCC) en avril 1993, ainsi que l'Accord de Paris sur le climat en janvier 2017. L'Accord de Paris (AP) vise à renforcer la réponse mondiale au changement climatique et à ses effets, notamment en maintenant l'augmentation de la température de la planète en dessous de 2°C par rapport aux niveaux préindustriels, tout en s'efforçant de limiter cette augmentation à 1,5°C. Pour atteindre cet objectif, les parties doivent agir pour le climat au niveau national, et préparer et communiquer régulièrement leurs efforts ambitieux dans le cadre de la contribution déterminée au niveau national (CDN). En outre, les parties doivent rendre compte de la mise en œuvre de leurs CDN de manière claire, transparente et compréhensible - ICTU (information nécessaire à la clarté, à la transparence et à la compréhension).
L'article 13 de l'AP a établi un cadre de transparence renforcé (CTR) pour mesurer régulièrement les progrès réalisés par les pays dans la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Le CTR exige des progrès substantiels et immédiats dans les systèmes nationaux de suivi, de notification et de vérification (MNV) et dans la planification stratégique de la décarbonisation. Il s'agit de passer de diverses méthodologies de collecte de données, souvent non intégrées ou non actualisées, à des systèmes intégrés solides. Pour ce faire, les pays doivent mettre en place de nouvelles structures pour gérer la transparence, développer et mettre en œuvre des systèmes MNV nationaux, d’une part et mettre en œuvre et intégrer de nouveaux flux de données et d'informations à une fréquence prédéfinie, d’autre part.
Le Fond pour l’Environnement Mondial a mis en place une fenêtre de financement pour les pays ayant ratifié l’accord de Paris, dont le Tcad en est bénéficiaire. Pour la mise en œuvre de ce programme au niveau national, le PNUD recrute une équipe nationale composée d’un Coordonnateur de Projet, d’un chargé de suivi evaluation, d’un(e) associé.e administratif et financier, et d’un chauffeur.
Les presents Tdrs sont élaborés pour le recrutement d’un associé(e) administratif(ve) et financier(ère), qui sera en charge de fournir un soutien administratif et logistique au coordonnateur de projet et à l’ensemble de l’équipe du projet.
III. Responsabilités :
Sous la direction générale du coordonnateur de projet , l’associé(e) de projet sera responsable de fournir un soutien administratif et logistique notamment :
(I) Faciliter la passation des marchés;
(II) Suivi financier et administratif des activités et des dépenses;
(III) Appui à la communication, à la facilitation et à l’organisation d’activités de sensibilisation, de communiqués de presse, de notes d’information sur les projets, le PNUD et le gouvernement, de traductions, etc
(IV) Assurer la liaison avec le bureau de pays du PNUD et le GPMTSU (Global Project Management and Technical Support Unit) pour faciliter l’établissement de rapports financiers et la conformité, ainsi que la conformité des achats du PNUD
Impact des résultats
1.) Appui a la gestion du projet
• Fournir un soutien pour toutes les exigences financières et administratives du projet, en particulier celles liées au financement du projet et à la comptabilité.
• Veiller à ce que le projet soit exécuté en temps opportun et de manière appropriée.
• Aider ou soutenir en facilitant et en guidant le travail de l’équipe nationale ; Gérez les échéanciers de paiement.
• Participer aux activités liées au projet, y compris la planification des réunions, des consultations locales et nationales, des voyages et d’autres activités liées au projet.
• S’assurer que tous les voyages nationaux et internationaux sont organisés sans heurts.
• Documenter et partager les comptes rendus des réunions, des décisions, des actions, etc.
• Appui au suivi et à l’évaluation du projet au niveau national, y compris les évaluations d’ateliers.
• Toute autre tâche assignée par le Coordonnateur du projet qui a un rapport direct avec le projet.
2.) Supervision Financière
• Appuyer la gestion du budget du projet et superviser les procédures et activités d’achat et de comptabilité, en collaboration avec le Bureau de pays du PNUD et le GPMTSU.
• Veiller à ce que les ressources financières soient versées à temps aux partenaires de mise en œuvre.
• Tenir des registres des dépenses et collaborer à l’établissement de rapports financiers.
3.) Assurer un soutien administratif et logistique efficace pour garantir la réussite des projets.
• Élaborer des calculs pour l’élaboration du plan de travail et du budget annuels.
• Gérer tous les processus d’approvisionnement, les demandes d’achat et les bons de commande, en veillant au respect des règles et règlements du PNUD.
• Maintenir un inventaire des actifs et de l’équipement et soutenir la remise de l’équipement à la clôture du projet.
• S’assurer que le système d’approbation Quantum est mis en place au bureau de pays du projet.
• S’occuper de toutes les questions logistiques pour organiser l’atelier de lancement, les ateliers de consultation et les réunions éventuelles selon les besoins
• Mettre à jour régulièrement le plan d’approvisionnement et la liste des contacts.
• S’occuper de tous les préparatifs de voyage pour les voyages/missions nationales et les participants aux ateliers nationaux.
S’occuper de toutes les procédures de voyage des participants aux ateliers mondiaux et régionaux et à d’autres réunions internationales, en veillant à ce que tous les visas, les autorisations de sécurité et les billets d’avion nécessaires soient obtenus en temps opportun, et que les confirmations/modifications des arrangements de voyage soient communiquées immédiatement au GPMTSU.
Supervisory/Managerial Responsibilities:
L’associé(e) administratif(ve) et financier(ère) sera sous la supervision directe du coordonateur de projet.
Le PNUD a droit à la propriété intellectuelle et à d'autres droits de propriété sur tous les documents ayant un lien direct avec le projet.
Compétences :
Capacité à gérer la communication interne et externe, par le biais des médias, des médias sociaux et d'autres canaux appropriés.
les médias sociaux et d'autres canaux appropriés
Business Management
Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions)
Soutenir les bureaux dans la gestion des événements, y compris l'identification des lieux, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements, etc.
Administration & Operations Travel Policy and Procedures
Politique et procédures en matière de voyages - Interprétation de la politique en matière de voyages, du règlement du personnel, des circulaires administratives, du règlement financier et des règles relatives aux questions liées aux voyages ; gestion et suivi des demandes de dérogation aux normes d'hébergement ; établissement de rapports à l'intention des Nations unies.
Partnership Private sector resource mobilization
Capacité à identifier, développer et gérer des partenariats qui tirent parti de l'expertise technique et des ressources du secteur privé.
General (across the functions) Project Management
Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
Finance Financial Planning and Budgeting
Capacité à créer et à gérer des processus permettant d'atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l'analyse et l'établissement de rapports.
Procurement Procurement
La capacité d'acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d'une source extérieure.
IV. Qualifications minimales de la NPSA réussie
Education :
Exigences minimum en matière de formation L'enseignement secondaire est requis , OU
Un diplôme universitaire en comptabilité, en finances, en gestion, en Administration, en sciences économiques ou autres domaines pertinents sera dûment considéré mais pas un requis
Minimum d'années d'expérience professionnelle pertinente Minimum 7 ans (avec le diplôme d'études secondaires) ou 4 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international, dans le domaine des finances, Administration, dans la prestation de services de conseils en gestion ou autre domaine pertinent
Compétences requises
• Maîtrise des systèmes informatiques (traitement de textes, tableurs et logiciels de base de données) pour préparer et élaborer des rapports complexes et être en mesure d'assimiler
• Expérience et Capacité à comprendre les processus et méthodes de travail par rapport au poste ;
Compétences souhaitées
• Une bonne compréhension des processus financiers et administratifs des agences des Nations unies/ internationales sera un atout supplémentaire
• Une expérience de travail avec les agences des Nations unies/ internationales, le gouvernement, les organisations intergouvernementales/de la société civile dans le cadre de missions similaires sera privilégiée.
• Expérience et aptitude à effectuer un travail de nature confidentielle et traiter un grand volume de travail;
• Expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion basés sur le web. La connaissance des systèmes des Nations unies (système ERP) est un atout.
• Expérience et Aptitude à réviser des données variées, à identifier et ajuster les différences, à identifier et résoudre les problèmes liés aux opérations ;
• Expérience et bonne connaissance des règlements relatifs aux Finances et du Guide de Gestion des Résultats, de la Comptabilité ;
Langues requises
• Maîtrise du français parlé et écrit est requis
• Une bonne connaissance des langues locales est un atout