About : Action contre la Faim
Crรฉรฉe en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indรฉpendance, neutralitรฉ, non-discrimination, accรจs libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identitรฉ depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en รฉliminant la faim par la prรฉvention, la dรฉtection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et aprรจs les situations d'urgence liรฉes aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activitรฉs : Nutrition et Santรฉ - Santรฉ Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sรฉcuritรฉ Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiรจne - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide ร plus de 28 millions de personnes dans 46 pays ร travers le monde. www.actioncontrelafaim.org
Mission :
Nous recherchons un(e) stagiaire capable d'apporter un appui au pool Asie par les missions suivantes :
Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting
-Soutenir les missions et participer ร la production de compilations de donnรฉes opรฉrationnelles (Compilations des Activity Progress Reports -APRยญยญยญ-, etc.)
-Sur demande de la Chargรฉe d'Appui Programmes ou du pool, apporter un soutien sur le suivi des contrats et des รฉchรฉances de reporting
-A la demande, apporter un soutien au pool et aux missions dans l'รฉlaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet, contrats...
-Apporter un soutien aux missions et au pool sur des dossiers liรฉs aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.)
-En lien avec la CAP, contrรดler et faciliter la remontรฉe des APR mensuels (narratifs et quantitatifs), les archiver et les transmettre aux Rรฉfรฉrents Techniques Opรฉrationnels
Faciliter l'รฉchange d'informations au sein du pool, avec les missions et avec les autres dรฉpartements du Siรจge d'ACF
-Rรฉdiger les comptes rendus des rรฉunions (pool, stratรฉgie pays...), les faire valider et les diffuser
-Rรฉdiger des documents de communication interne et externe concernant les missions et les faire valider par le Directeur Rรฉgional des Opรฉrations (points mission, fiches pays du Rapport Moral d'Activitรฉs...)
-Effectuer les demandes d'achat nรฉcessaires au fonctionnement du pool desk (fournitures, cartes de visite...)
Archiver les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports...) par pays et par bailleur de fonds en format papier et รฉlectronique ainsi que tout document utile.
-En lien avec la Chargรฉe d'Appui aux Programmes, participer ร l'organisation et au remplissage des documents clรฉs sur la plateforme internationale collaborative No Hunger Forum,
Avec le soutien de la CAP, participer ร la rรฉalisation de projets transversaux au niveau du pool (document de suivi des projets et des รฉchรฉances de reporting de l'ensemble des missions, ways of working entre le pool et les missions,...)
Profile :
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui partage notre engagement et qui dispose des qualitรฉs suivantes :
Tu es en Master 2, avec une formation en gestion de projets ou en solidaritรฉ internationale.
Tu as dรฉjร travaillรฉ en รฉquipe, que ce soit dans une asso, lors d'un projet collectif ou ร l'รฉtranger.
Tu sais rรฉdiger clairement, t'organiser efficacement, et tu restes calme mรชme quand les choses se compliquent.
Tu es autonome, proactif(ve), et tu maรฎtrises parfaitement le Pack Office (oui, mรชme Excel !).
Comme tu รฉvolueras dans un environnement international avec des interlocuteurs variรฉs, ton anglais doit รชtre excellent, ร l'รฉcrit comme ร l'oral.
Conditions d'emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage dรฉlivrรฉe par un รฉtablissement scolaire de droit franรงais
Durรฉe du Stage : 6 mois (basรฉ ร Montreuil, 102 rue de paris)
Conditions Salariales :
Stage indemnisรฉ ร hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75h).
Titres restaurant ร 8 EUR (pris en charge ร 60% par ACF).
Prise en charge ร hauteur de 50 % des frais de transport en commun.
Conditions Particuliรจres et Aptitudes : Station assise prolongรฉe, expression orale, travail sur รฉcran, contacts tรฉlรฉphoniques.