Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.
El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos
En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar desempeñará actividades clave relacionadas con la gestión administrativa y financiera del proyecto. Donde dará seguimiento a los trámites administrativos y financieros necesarios para la contratación de personal y proyectos estratégicos, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos y contribuyendo al buen funcionamiento del proyecto.
Este puesto contribuye al logro de las metas del Resultado 6 “Proyectos Estratégicos”
Alcance del Trabajo
Apoyar a la Coordinación General del proyecto en la ejecución de tareas administrativas, financieras, de recursos humanos y materiales, asegurando la correcta gestión y administración de estos aspectos en estrecha colaboración con el equipo técnico y bajo la supervisión directa de la/el Coordinación.
En coordinación con la/el Coordinador(a) de Proyecto, llevará un registro detallado y actualizado de las aportaciones de recursos al proyecto. Asimismo, revisará, validará y sistematizará la información relacionada para garantizar su correcta integración en los reportes financieros y administrativos del proyecto.
Elaborará los reportes del ejercicio presupuestal, incluyendo las revisiones presupuestales y la supervisión de la afectación de las líneas presupuestales, en estrecha coordinación con la/el Coordinador(a) de Proyecto. Garantizará que los reportes sean consistentes con las políticas financieras del proyecto y contribuyan a la toma de decisiones estratégicas.
En coordinación con la/el Coordinador(a) de Proyecto, elaborará mensualmente los informes financieros internos, asegurando la integración y sistematización de los datos financieros requeridos.
Supervisará y dará seguimiento a los trámites administrativos necesarios para la contratación de personal y/o empresas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la correcta documentación de cada etapa del proceso. Además, implementará mecanismos de control que permitan garantizar la eficiencia y puntualidad en la ejecución de las contrataciones requeridas por el proyecto.
Acuerdo Institucional
El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión directa del Coordinador/a del Proyecto Sinergia+.
Competencias
Esenciales
Lograr Resultados:
NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:
NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:
NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:
NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:
NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:
NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:
NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación
Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática
Nombre
Definición
Administración de empresa
Comunicación
Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia