Background
La Unidad de Operaciones del PNUD, espec铆ficamente el 谩rea de Servicios Generales requiere los servicios profesionales de personal que se integre al equipo del 谩rea de operaciones con el fin de contribuir al desarrollo de diferentes procesos de los distintos programas y proyectos del PNUD.聽
El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesor铆as en pol铆ticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desaf铆os del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del pa铆s. El PNUD est谩 presente en unos 170 pa铆ses y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local.
A trav茅s de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participaci贸n ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el 谩rea de gobernabilidad democr谩tica se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedur铆as a favor de la representatividad y la participaci贸n ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos ind铆genas y afro-hondure帽os, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestaci贸n de servicios p煤blicos.
El rol del PNUD en la ejecuci贸n general de proyectos se realiza a trav茅s de dos funciones principales: (i) apoyo especializado, supervisi贸n y control de calidad, que incluye actividades de apoyo t茅cnico para la planificaci贸n, implementaci贸n, seguimiento y evaluaci贸n del proyecto; y (ii) apoyo t茅cnico operativo, a solicitud del Gobierno y/o socios, tales como adquisici贸n de bienes y servicios, emisi贸n de boletos, tarifas diarias, pagos, organizaci贸n聽de eventos, gesti贸n de recursos humanos, entre otros.
El/la Asociado(a) de Operaciones mantiene una interacci贸n funcional directa con la Gerencia de Operaciones y establece mecanismos de coordinaci贸n operativa con los equipos de la unidad de operaciones, a fin de garantizar la provisi贸n eficiente y conforme a est谩ndares institucionales de los servicios requeridos por programas, proyectos, unidades y dem谩s AFPs del sistema ONU.聽
Duties and Responsibilities
Funciones:
Apoyar en la gesti贸n y operaci贸n de los predios bajo administraci贸n del PNUD. Asistir en la operaci贸n adecuada de los espacios de oficina, estacionamientos, bodegas y otros inmuebles bajo contratos de arrendamiento del PNUD.聽 Asegurar el mantenimiento peri贸dico preventivo, de los predios, as铆 como atender reparaciones por mal funcionamiento que pudiesen surgir. Acompa帽ar al equipo de servicios generales de los espacios de oficina en debida servicios de apoyo como la recepci贸n, aseo y mantenimiento. Aplicar controles para el uso y funcionamiento adecuado de salones seg煤n reservas realizadas por las distintas unidades. Apoyar en el montaje de eventos de la oficina como ser reuniones de la representaci贸n, reuni贸n de personal, retiros, capacitaciones entre otros. Apoyar la gesti贸n de activos.聽 Asistir en el establecimiento de procedimientos de gesti贸n de activos en la CO; preparar, certificar y presentar informes de inventario de manera oportuna. Recibir, inspeccionar y verificar todo el equipo, mobiliario y suministros entrantes; etiquetar todo el mobiliario/equipo al recibirlo del proveedor.聽 Brindar apoyo en la gesti贸n de los activos bajo registro de la Oficina de Pa铆s, incluyendo inventarios, verificaciones f铆sicas, desecho de equipo, entre otrosAsesorar y acompa帽ar en el proceso de construcci贸n de lo t茅rminos de referencia y especificaciones t茅cnicas cuando se requiera.聽 Brindar apoyo para un control administrativo y financiero efectivo en la oficina de pa铆s.聽 Brindar apoyo con estimaci贸n de costos de funcionamiento de espacios de oficinas.聽 Gestionar oportunamente la recuperaci贸n de costos por servicios a trav茅s de facturaci贸n correspondiente a los proyectos y agencias. Apoyar en la administraci贸n de fondos propios (DPC y TRAC). Liderar proceso de adquisiciones menores requeridas para el funcionamiento de la oficina de pa铆s聽 Apoyar la聽creaci贸n y el intercambio de conocimientos en la Oficina de Pa铆s. Capacitar al personal que realiza el inventario f铆sico. Aportar contribuciones s贸lidas a las redes de conocimiento y comunidades de pr谩ctica.La persona titular del puesto desempe帽a otras funciones dentro de su perfil funcional seg煤n se considere necesario para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organizaci贸n.
Competencies Esenciales Lograr Resultados: NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atenci贸n a los detalles, entrega trabajo de calidad en los l铆mites establecidos. Pensar Innovadoramente: NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragm谩tica, realiza mejoras. Aprender Continuamente: NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentaci贸n.聽 Adaptarse con Agilidad: NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambig眉edad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. Actuar con Determinaci贸n:聽 NIVEL : Nivel 1: Muestra determinaci贸n y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. Participar y Asociarse: NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasi贸n/entendimiento hacia los dem谩s, forma relaciones positivas.聽 Facilitar la Diversidad y la Inclusi贸n: NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminaci贸n
Competencias Transversales y T茅cnicas聽 脕rea Tem谩tica Nombre Definici贸n Desarrollo Institucional Generaci贸n de conocimiento Capacidad para investigar informaci贸n y convertirla en conocimiento 煤til, relevante para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teor铆as relevantes que puedan ser 煤tiles para abordar nuevas situaciones. Gesti贸n Institucional Comunicaci贸n
Comunicar de manera clara, concisa, sin ambig眉edades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir m茅todos de comunicaci贸n seg煤n audiencia.
Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a trav茅s de medios de comunicaci贸n, redes sociales y otros canales adecuados.
Administraci贸n y operaciones Gesti贸n de documentos y registrosGesti贸n general de documentos (ya sean f铆sicos o electr贸nicos); pol铆tica de registro y conservaci贸n,
incluido el almacenamiento y archivo.
Cada oficina deber谩 garantizar la disponibilidad de un
Inventario suficiente para su uso, as铆 como notificar los art铆culos cuyo valor supere el umbral corporativo de
5.000 d贸lares o m谩s.
Datos An谩lisis de datos Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos de adquisiciones para generar conocimientos significativos y ayudar a tomar decisiones comerciales efectivas. Finanzas Gesti贸n Presupuestaria Capacidad para manejar los aspectos presupuestarios del proceso de planificaci贸n del trabajo, la elaboraci贸n y gesti贸n de los prepuestos de los equipos. 聽 聽 聽Required Skills and Experience Requisitos Acad茅micos M铆nimos
Educaci贸n secundaria es requisito; Estudios universitarios (a nivel licenciatura) en Ciencias Econ贸micas, Finanzas, Administrativas y/o Sociales y afines, se dar谩 debida consideraci贸n, pero no un requisito. Se consideran deseables certificaciones en Administraci贸n y Adquisiciones. A帽os M铆nimos de Experiencia Relevante聽 M铆nimo 6 a帽os (con Educaci贸n Secundaria) o 3 a帽os (con T铆tulo Universitario) de experiencia relevante en servicios administrativos o de apoyo a programas. Habilidades Requeridas聽 Experiencias paquetes de bases de datos y sistemas de gesti贸n basados en la web como ERP. Conocimiento avanzado de Microsoft Office y sistemas corporativos de manejo de informaci贸n.聽 Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la secci贸n de Competencias Ser contador parcialmente calificado de un instituto de contabilidad reconocido internacionalmente. Experiencia de trabajo con organismos de desarrollo internacional. Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas. Lenguaje(s) Requerido(s)Fluidez en Espa帽ol es requisito.聽
Conocimiento de Ingl茅s a nivel Intermedio 聽es requisito.
Certificados Profesionales N/AEqual opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.聽
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.聽
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.聽 We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.
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