Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Desde nuestra creación por parte de la ONU en 1965, en el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) nos hemos concentrado en apoyar el fortalecimiento de las capacidades nacionales alrededor del planeta. Contamos con una red global que promueve los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), los derechos humanos y la equidad de género, y brindamos asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible teniendo en cuenta las prioridades de cada país. Planteamos las estrategias para el desarrollo de capacidades nacionales a través de la asistencia técnica y el apoyo a políticas públicas.
Dentro de este marco de acción el área de Adquisiciones cumple un rol importante, asegurando contar con procesos de adquisición transparentes y eficientes, promoviendo un enfoque centrado en el cliente, orientado a la calidad y los resultados.
Duties and Responsibilities
El/La Asociado/a de Adquisiciones brinda apoyo para la ejecución de procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios para la oficina país y otras unidades o agencias solicitantes, implementando metodologías de acuerdo con cada requerimiento, cumpliendo con las Políticas y Estándares de Adquisiciones de la Organización, enfocándose en el logro de las siguientes funciones: Apoyar la revisión, implementación y seguimiento de los Planes de Adquisiciones de la oficina país; Organizar, coordinar y ejecutar convocatorias para cada proceso de adquisiciones de acuerdo con las categorías y estrategias correspondientes: revisión de términos de referencia, invitaciones, anuncios, llenado de formularios y solicitudes, organizar y facilitar la asignación de paneles de evaluación, elaboración de actas, revisión de casos de adquisiciones y presentación a los Comités de Contratación cuando corresponda, comunicación con los oferentes, tramitación de contratos; Preparar Órdenes de Compra implementando el marco de control interno. Tomar acciones correctivas oportunas sobre órdenes de compra con errores de verificación de presupuesto y otros. Apoyar a los proyectos en temas relacionados con el proceso de entrega de órdenes de compra complejas, asegurando que todos los aspectos de la cadena logística se realicen con éxito y de acuerdo con el contrato y la normativa aduanera aplicable. Asesorar a los proyectos en políticas y estrategias de compras, así como en aspectos complejos como almacenamiento, distribución de productos, desarrollo de consultorías, etc. Asistir a los proyectos en casos de incumplimiento de las condiciones de entrega o despacho, en cualquier punto de la cadena logística, apoyando a la Coordinadora de Adquisiciones y al Gerente de Operaciones, en el seguimiento y solución de casos. Colaborar para fortalecer el conocimiento y las capacidades de las unidades solicitantes de la Oficina País en temas de adquisiciones; Realizar, en el marco de su experiencia y capacidad técnica, otras actividades que le sean asignadas para apoyar la gestión de la Unidad de Compras.Competencies Competencias Core Logro de Resultados
NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite
Pensamiento InnovadorNIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras
Aprende ContinuamenteNIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
Adaptarse con AgilidadNIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/ incertidumbre, es flexible
Actuar con DeterminaciónNIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado
Comprometerse y AsociarseNIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas
Permitir la Diversidad y la InclusiónNIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación
Competencias trasnversales y técnicas Area Temática Nombre Definición
Gestión Organizacional
Gestión de Riesgos
Capacidad para identificar y organizar la acción en torno a la mitigación y la gestión proactiva de riesgosDesarrollo Organizacional
Diseño de Inteligencia Colectiva
Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información o ideas, y tecnología para diseñar servicios o soluciones.
Dirección y Estrategia Organizacional
Toma de Decisiones Efectiva
Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente en función de su autoridad, área de experiencia y recursos
Análisis de datos
Análisis de datos
Capacidad para extraer, analizar y visualizar los datos de compras para obtener información significativa y ayudar a la toma de decisiones empresariales efectivas.Adquisiciones
Gestión de datos
Conocimientos sobre el tratamiento, el almacenamiento y la validación de información de adquisiciones.
Adquisiciones
Gestión de compras
La capacidad de adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externaAdquisiciones
Abastecimiento
Capacidad para encontrar, evaluar y contratar proveedores de bienes y serviciosRequired Skills and Experience
Education:
Mínimo educación secundaria completa, se valorará contar con título de Licenciado en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ciencias Sociales de la Administración Pública u otras áreas afines.
Experience:
Se requiere un mínimo de 6 años con Educación Secundaria o 3 años con Licenciatura de experiencia en adquisiciones o contratación progresivamente responsable a nivel nacional o internacional.
Habilidades requeridas:
• Experiencia comprobada en la elaboración u organización, manejo y compendio de expedientes técnicos, términos de referencia, bases y cuadros de evaluación.
• Experiencia en procedimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios;
• Conocimientos intermedios y/o avanzados en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
Habilidades deseadas:
• Deseable experiencia o familiaridad con la interpretación y aplicación de las políticas, normas y reglamentos de adquisiciones de las Naciones Unidas o el PNUD.
• Experiencia o familiaridad con los sistemas operativos y de informes del PNUD, incluida experiencia en el uso de un sistema ERP (es decir, Oracle Cloud, SAP o PeopleSoft), es deseable.
• Experiencia laboral en el sistema de las Naciones Unidas u organizaciones internacionales será considerado una ventaja.
Idiomas requeridos:
Fluides en español.
Inglés a nivel intermedio.
Certificaciones:
Certificación especializada en Compras es altamente deseable
DisclaimerINFORMACIÓN IMPORTANTE
La presente plaza es convocada como NPSA Regular, en nivel NPSA6, que ofrece un salario por defecto equivalente a: S/7,684.93 soles más beneficios adicionales como 8.33% para pensión de jubilación, vacaciones, seguro médico y de vida.
Todas las publicaciones en las categorías NPSA están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.
Al momento de su postulación, si bien el portal le dejará adjuntar su CV, agradecemos que en la plataforma no olvide registrar sus conocimientos de idiomas, incluyendo el español (Spanish), así como, complete con detalle sus experiencias laborales y estudios.
Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).
El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.
En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los postulantes que sean considerandos en la lista corta para coordinar entrevistas. Los candidatos que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.
Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser consideradas en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.
Diversidad en el trabajo
El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Advertencia de estafas
Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.