Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
El propósito del cargo de Asistente Técnico – Recursos Humanos es apoyar diariamente el servicio de soporte a las oficinas del NRC en el área de Recursos Humanos.
Responsabilidades generales:
Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRCApoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acciónPreparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerenciaAsegurar el archivo adecuado de los documentosPromover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyoAsegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.Responsabilidades específicas:
Ingresar y actualizar información del personal en los sistemas NRC People, Novasoft y/o Bases de datos.Hacer el mantenimiento de los registros del personal como los cambios de información y base de datos del personal.Verificación y solicitud de los formatos de inducción y pruebas de vida “PoL“ (Proof of Life) para los archivos del personal.Realizar seguimiento a la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.Realizar las actividades establecidas en el plan de bienestar.Suministrar la documentación para los procesos de auditoría interna y externa.Apoyar en la elaboración y/o creación de procesos y procedimientos de RR.HH. Asiste en la socialización de políticas de RR.HH. y da respuesta a solicitudes de staff.Apoya en la actualización y consolidación de los organigramas de la operación.Apoyar en el seguimiento de los procesos de gestión del rendimiento con la coordinación de recursos humanos.Preparar los informes mensuales de gestión RRHH requeridos por la unidad. Garantizar el correcto archivo de los documentos.Promover y compartir ideas para mejorar la función de RR.HH.Apoya en la elaboración de templates de contratos.Responsable de la elaboración de material informativo de la unidad de Recursos Humanos, para Colombia, Ecuador, Panamá. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.Competencias profesionales generales:
Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo Algún conocimiento en el idioma inglésHabilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Técnico, Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional recién graduado en Gestión/Administración del Talento Humano, Psicología, Administración de Empresas y/o áreas afines.Alguna experiencia en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de reclutamiento, selección y contratación, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, cesantías, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo.Conocimientos en norma laboral colombiana. Conocimientos del Sistema de Seguridad Social colombiano.Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.La experiencia previa en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office es bien valorada.Locación: Base de trabajo según términos de referencia - Bogotá
NRC es una Organización que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.
El vínculo entre NRC y la persona a contratar se establecerá a través de un contrato laboral Obra o labor contratada, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.
“NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, todos los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre $2.700.000 y $2.900.00 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante señalar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial” The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.
Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.
At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.
Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to: • treat everyone with respect and dignity • contribute to building a safe environment for all • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH) • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH
The Norwegian Refugee Council (NRC) Geneva leads NRC’s representation with the IASC and UN agencies, and coordinates donor engagement with the UN and Swiss donors. NRC strives to assist and protect vulnerable and displaced people during crises, especially in situations of conflict. Established in 1946, NRC is an independent, humanitarian, non-profit, non-governmental organisation working in around 31 countries with approximately 14’000 staff. NRC employs a rights based approach, challenging those with responsibility to uphold the rights of displaced people set out within national and International Laws. NRC endeavors to secure the acceptance of local stakeholders for activities and is committed to the principles of humanity, neutrality, independence and impartiality.
NRC seeks to engage with all relevant actors in order to promote the full respect for the rights of displaced and vulnerable people; secure and maintain access for humanitarian operations and promote the achievement of durable solutions. NRC Geneva, with the Internal Displacement Monitoring Center (IDMC), are NRC’s primary presence in Geneva.