Bajo la supervisión general del Oficial de Gestión de Recursos y la supervisión directa del Coordinador de Compras. El Asistente Junior de Servicios Generales tendrá que desarrollar las siguientes funciones y responsabilidades.
- Difusión para enajenación de bienes
- Trasladar y/o movilizar bienes, equipos y materiales dentro y fuera de la oficina.
- Coordinar y atender visita sobre difusión de enajenación
- Negociar la enajenación de activos
- Realizar cuadro comparativo de ofertas recibidas
- Solicitar documentación sobre compras
- Generar contrato de venta por cada enajenación
- Reportar a financiera los ingresos por enajenación
- Entrega de los bienes enajenación
- Retirar de sistema los activos enajenados.
- Realizar trabajos de ordenamiento documentario con otras áreas para ser enviados al depósito.
- Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de consultores, incluyendo publicación, coordinación y seguimiento hasta el cierre del proceso
- Revisar y actualizar los legajos del personal, asegurando el archivo completo de la documentación conforme al ejercicio Compliance Control Self-Assessment.
- Clasificar y organizar el archivo físico y digital del personal, conforme a la normativa interna y requerimientos de archivo institucional.
- Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato. Education
- Bachiller, preferiblemente técnico o tecnológico o estudiante de carreras administrativasExperience
- Experiencia mínima 1 año en cargos similares.
- Manejo software de oficina (Word, Excel, Power Point) a nivel usuario.Languages
- Español Fluido
- Ingles básicoRequired Competencies IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process. Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.Core Competencies – behavioural indicators
Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.Managerial Competencies – behavioural indicators (applicable only if position is with direct reports)
Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.Notes
Cualquier oferta hecha al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.Este puesto está sujeto a contratación local. Solo serán consideradas aquellas personas que cuenten con un permiso de residencia y trabajo válido para el país donde se basa esta posición.El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el cargo, así como a la verificación de residencia, visado y autorizaciones por parte del Gobierno correspondiente, cuando aplique.La OIM mantiene una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivo de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico o discapacidad.La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.La OIM solo acepta postulaciones debidamente completadas enviadas a través de su sistema de reclutamiento en línea. Esta herramienta en línea también permite a los candidatos hacer seguimiento del estado de su postulación.El presente proceso se desarrolla bajo el modelo de Reclutamiento Acelerado, aprobado el 14 de mayo conforme a la Guidance Note correspondiente.For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies
