Vacante n°: 7379 Unidad: - Organización: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Ubicación: Oficina Regional para México, América Central y el Caribe, San José, Costa Rica Reporta a: Regional Finance Coordinator Porcentaje de Trabajo: 100% Grado: A3 Fecha Esperada de Inicio: 22 de septiembre de 2025 Tipo de Contrato: Plazo fijo (10 meses) Fecha de Cierre: 6 de octubre de 2025 INTRODUCCIÓN La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1,400 organizaciones Miembros y los aportes de más de 18,000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano. DESCRIPCIÓN DE CARGO Bajo la dirección de la Coordinación Financiera Regional, el asistente financiero apoyará en las siguientes labores:
Es responsabilidad de este puesto mantener lo más actualizado posible la digitación de información que le haya sido asignada, siendo diligente y cuidadoso(a) en el ingreso de la información al sistema contable de la organización (NAV). Así mismo, realizar y mantener actualizados todos los procesos que hayan sido definidos bajo su responsabilidad.
Tareas específicas:
1. Validar y registrar mensualmente los gastos del proyecto.
2. Gestionar las cuentas por pagar.
3. Controlar los adelantos y registros de gestiones de viaje.
4. Revisar y validar la recuperación de staff time.
5. Conciliación mensual de cuentas relacionadas a gastos salariales y el sistema HRSM.
6. Atender auditorías y preparar toda la documentación requerida.
7. Archivar los registros contables según corresponda (P&C’s. G/L’s. IC´s entre otros).
8. Preparar y coordinar con proveedor de servicios de archivo de documentación financiera lo correspondiente a entrada/salidas de bodegaje.
9. Impresión mensual de conciliaciones bancarias cuentas Costa Rica.
10. Inclusión de transferencias bancarias en sucursal electrónica.
11. Apoyar a la Coordinadora de Finanzas e instancias superiores en otros asuntos que le fueran encomendados.
Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta. REQUERIMIENTOS • Calificaciones académicas:
Bachillerato o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia:
Al menos cinco (5) años de experiencia profesional en general.
Deseable con tres (3) años de experiencia en funciones contables, gestión y elaboración de planillas, planificación presupuestaria, manejo de presupuestos y procedimientos administrativos.
Manejo de sistemas contables, incluyendo temas de administración de planillas.
• Competencias profesionales:
Actitud orientada a resultados y trabajo en equipo.
Enfoque al detalle y facilidad de análisis y manejo de datos.
Capacidad de solución de problemas.
• Habilidades:
Manejo de herramientas de cómputo (sistemas administrativos en línea, Microsoft Office, etc.).
Deseable El idioma inglés (50% bilingüe: oral, lectura, comprensión, escritura). POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del \"Sistema de gestión de recursos humanos\" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón \"Apply\".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
http://www.uicn.org/es
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