A trav茅s de su trabajo en 75 pa铆ses con econom铆as en desarrollo en 脕frica, Asia y las Am茅ricas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de ni帽os y ni帽as que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a trav茅s de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
隆Plan promueve los derechos de la ni帽ez y est谩 comprometida con la protecci贸n de los ni帽os y las ni帽as, as铆 como con la igualdad de g茅nero, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta pol铆tica, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminaci贸n a personas por su raza, color, g茅nero, edad, origen, lengua, discapacidad, orientaci贸n sexual, religiosa y/o pol铆tica, estatus marital o embarazo!
Dimensiones del Rol:
Apoyo al departamento de programas para el desarrollo de acciones administrativas, de proyectos, plan de compras, de comunicaci贸n con los diferentes departamentos de soporte y comunicaci贸n externa. Apoyo en la comunicaci贸n entre Facilitadores/promotores de desarrollo comunitario y los diferentes departamentos de soporte incluyendo patrocinio. En el caso de la CO, apoyo en la comunicaci贸n con Coordinadores de Programas, Coordinaciones Territoriales, Patrocinio y otras 谩reas de soporte de la CO Consolida, distribuye, recepci贸n y env铆o documentaci贸n f铆sica y digital entre el equipo de programas/Up/CO y los dem谩s departamentos Apoya en la comunicaci贸n con ministerios, secretarias, municipalidades, mesas t茅cnicas, redes t茅cnicas y otras entidades con las que se coordinan acciones program谩ticas Apoya con la recepci贸n, resguardo de bienes y equipos requeridos por el equipo de programas/UP Apoyo con controles internos definidos por el departamento de programas Recepci贸n de visitantes, recepci贸n de comunicaci贸n f铆sica externa y distribuci贸n al equipo/oficina. Apoyo con Archivos f铆sicos, digitales y minutas de reuniones. Apoyo en el desarrollo de eventos de coordinaci贸n interinstitucional
Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posici贸n:
Ingreso de Solicitudes de pedido en Sap, Apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido y 贸rdenes de compra, Remite los procesos de requisiciones de compras y pagos a los departamentos de compras y centro de pagos. Completa formato de requerimientos de pago, de liquidaciones propias de Programas. Velar por el cumplimiento de las pol铆ticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participaci贸n pro-activa y su compromiso profesional. Apoyo con los controles, recepci贸n y env铆o de informaci贸n referente a flota (vales, controles, coordinaci贸n), P&C y patrocinio Apoyo en seguimiento de acuerdos con los equipos de implementaci贸n program谩tica de la CO (reportes, planificaci贸n, ejecuci贸n) Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo. Administrar los fondos de caja chica con el prop贸sito de garantizar el manejo eficiente de los fondos asignados Atender v铆a telef贸nica y personalmente a los visitantes la Unidad de Programa/CO con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicaci贸n fluida y respetuoso con clientes externos.Soluci贸n de problemas:
Coordina con IT si existen problemas con el uso de computadoras y/o programas. Reporta dificultades de comunicaci贸n, retrasos en los procesos, inconsistencia en las comunicaciones, documentos o controles Reporta problemas con veh铆culos y da seguimiento para la soluci贸n. Reporta incumplimiento de pol铆ticas.Responsabilidad en situaciones de emergencia:
Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.Comunicaciones y relaciones de trabajo:
Internos
Personal de la UP Personal CO Personal UA Personal otras Ups (en el caso de que est茅 ubicado en una UP) Personal departamentos de apoyo (P&C, Seguridad, Operaciones)Externos
Visitantes Instituciones SociosConocimientos, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:
Conocimientos
Habilidades espec铆ficas al puesto:
Excelentes relaciones interpersonales Esp铆ritu de servicio Capacidad de trabajo bajo presi贸n Capacidad de planificaci贸n, organizaci贸n, coordinaci贸n, seguimiento y cierre de procesos. Nivel b谩sico de idioma ingl茅s (deseable)Otros Requisitos
Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el C贸digo de Conducta. Empat铆a con la igualdad de g茅nero, multiculturalidad y enfoque de derechos Promueve la pol铆tica de protecci贸n de la ni帽ez y la de igualdad de genero Sensibilidad social.
Ambiente f铆sico y requerimientos:
Caracter铆sticas f铆sicas del trabajo:
Ambiente seguro para el resguardo de valores de la organizaci贸n Disponibilidad de equipo adecuado para el cumplimiento de sus tareas (computadora, impresora, scanner, tel茅fono e internet)
Caracter铆sticas ambientales del trabajo:
Con ventilaci贸n e iluminaci贸n adecuada Clima laboral agradableNivel de contacto con la ni帽ez:
Bajo: 煤nicamente cuando familias afiliadas visitan la oficinaN煤mero de subordinados:
N/A
Por favor tomar en cuenta que los procesos de selecci贸n que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen alg煤n tipo de pago o dep贸sito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posici贸n. Plan International cuenta con un c贸digo de conducta y pol铆ticas internas de G茅nero, Inclusi贸n y Salvaguarda de ni帽os, ni帽as y j贸venes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas pol铆ticas. Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminaci贸n. Plan International realiza el proceso de selecci贸n centrado en la Pol铆tica de Protecci贸n de la Ni帽ez, Derechos Humanos, Equidad de G茅nero y Multiculturalidad. Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere. Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deber谩 presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio P煤blico, la cual deber谩 adjunta a su CV