La Organización
A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!
Propósito
Apoyar la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, trasnporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la oficina de país y unidades de programas.
Dimensiones del Rol:
Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones. Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International. Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes. Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.
Responsabilidades generales:
Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones. Colocar el etiquetado de activos y su adecuado registro en el sistema y archivo fuera de línea. Asegurar la documentación que respalda la recepción, entrega y movimientos de activos Mantener el archivo físico y digital actualizado y organizado que respaldan las asignaciones y movimientos. Actualizar el archivo a fin de registrar los mantenimientos brindados a los equipos según cronograma. Acompañar el desarrollo del recuento de activos y preparar lista para su verificación. Escalar problemas de activos que hayan sido identificadas. Apoyar en la preparación de archivos y documentos para la disposición y/o transferencias de activos.
Comunicaciones y relaciones de trabajo:
Internos
Personal de la UP Personal CO Personal UA Personal otras Ups (en el caso de que esté ubicado en una UP) Personal departamentos de apoyo (P&C, Representación de País, Cadena de suministros, Finanzas)
Externos
Proveedores Donantes Socios
Conocimientos, habilidades, conductas y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto
Estudiante de educación media Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro Conocimiento de trámites aduanales y de importación Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos. Manejo de herramientas digitales Orientación al detalle Orientación al cliente interno y externos
Habilidades específicas al puesto
Adecuada comunicación oral y escrita Adecuado manejo y resolución de conflictos Manejo del cambio y adaptabilidad Comprender y aplicar procesos y políticas Colaboración multifuncional y planificación colaborativa Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.
Ambiente físico y requerimientos:
Características físicas del trabajo:
Su labor exige trabajo en oficina y requiere transportarse a las diferentes instalaciones y/o comunidades
Características ambientales del trabajo:
80% de las labores se desempeñan en una oficina de manera física y en operaciones, 20% de labores en campo.
Nivel de contacto con la niñez:
Medio: Interacción ocasional con niños y niñas
Número de subordinados:
N/AUbicación: Unidad de Programa Alta Verapaz
Tipo de función: Personal Administrativo y Logística
Da cuenta a: Oficial de Logística
Fecha límite/de cierre: 14 de Julio 2025
Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV