Vacante nยฐ: 7309 Unidad: SUR servicios corporativos Organizaciรณn: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Ubicaciรณn: Oficina Regional para Amรฉrica del Sur, Quito, Ecuador Reporta a: Responsable Regional de Finanzas, Administraciรณn y RRHH Porcentaje de Trabajo: 100% Grado: A3 Fecha Esperada de Inicio: 7 de julio de 2025 Tipo de Contrato: Plazo fijo (6 meses) Fecha de Cierre: 18 de junio de 2025 INTRODUCCIรN El/la asistente administrativo(a) darรก soporte a la Oficina Regional de UICN para Amรฉrica del Sur en los temas administrativos y logรญsticos basรกndose en las normas y procedimientos institucionales. Su rol se focalizarรก en facilitar procesos administrativos para llevar a cabo todas las actividades y resultados programados en la Oficina Regional DESCRIPCIรN DE CARGO FUNCIONES ESPECรFICAS
Gestiรณn Administrativa
a. Apoyo para el registro de convenios, contratos de consultorรญa y de prestaciรณn de servicios
b. Apoyar en la organizaciรณn logรญstica de las reuniones
c. Tramitar las RQ, solicitudes de pagos, garantizando que se cumplan las polรญticas institucionales y los tiempos establecidos
d. Apoyar en el registro y conciliaciรณn de los boletos aรฉreos de manera oportuna
e. Apoyar en el registro y conciliaciรณn de los consumos con la tarjeta de crรฉdito institucional
e. Apoyar en los procesos de compras de bienes y contrataciรณn de servicios cumpliendo con las polรญticas de compras y lineamientos de los Donantes.
f. Apoyar en la adquisiciรณn de materiales, suministros, equipos o servicios , velando que se realicen de acuerdo al procedimiento establecido.
g. Apoyar en el levantamiento de memorias de reuniones de carรกcter administrativo y financiero.
h. Apoyar en el conteo fรญsico de activos e inventario de bienes y en la preparaciรณn de los reportes respectivos de la oficina en Ecuador.
i. Reemplazar la funciones de otras/os Asistentes Administrativas/os durante perรญodo de vacaciones o ausencia temporal.
i. Las demรกs que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual.
Los presentes Tรฉrminos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organizaciรณn en constante evoluciรณn como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estรฉn dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente aunque no formen parte de sus tรฉrminos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, la descripciรณn de funciones deben cambiarse en consulta entre el supervisor, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta. REQUERIMIENTOS โข Estudios superiores en Administraciรณn de Empresas, negocios internacionales, o afines
โข Experiencia de por lo menos 6 aรฑos en actividades de asistencia administrativa
โข Deseable experiencia en organizaciones sin fines de lucro
โข Excelente habilidad en redacciรณn y protocolo, que incluye habilidad para resumir, escribir y sistematizar informaciรณn.
โข Destreza en el manejo de programas de computaciรณn: internet, correo electrรณnico, MS Office (word, excel, power point, etc.)
โข Dominio de espaรฑol, inglรฉs nivel intermedio POSTULACIONES
Para postular a una posiciรณn a travรฉs del \"Sistema de gestiรณn de recursos humanos\" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botรณn \"Apply\".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean informaciรณn sobre su perfil profesional. No se aceptarรกn candidaturas enviadas despuรฉs de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serรกn recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sรณlo los candidatos seleccionados serรกn contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Uniรณn de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposiciรณn de las entidades pรบblicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo econรณmico y la conservaciรณn de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental mรกs grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus mรกs de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y anรกlisis sobre conservaciรณn. Su extensa y diversa membresรญa hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prรกcticas y herramientas de conservaciรณn, asรญ como de las directrices y estรกndares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, cientรญficos, empresas, comunidades locales, grupos indรญgenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la prรกctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservaciรณn en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los รบltimos avances cientรญficos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pรฉrdida de hรกbitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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