Funciones y Responsabilidades
Apoyar y asegurar que聽 la ejecuci贸n de actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y operativas del proyecto est茅n en l铆nea con las regulaciones de UNFPA y ECHO Apoyar y asegurar que la聽 log铆stica de entregas de productos y/o bienes adquiridos cumplan con la regulaciones pertinentes tanto de adquisiciones cuanto de Manejo de Suministros de Programa Apoyar y asegurar que la gesti贸n operativa del proyecto tanto con el equipo UNFPA como con los Socios Implementadores cumpla con las regulaciones de UNFPA y ECHO Levantar y mantener el Plan de adquisiciones de los fondos del Proyecto ECHO correspondiente a UNFPA y, en caso de necesidad, de otros fondos. Apoyar en el monitoreo y seguimiento de los fondos del proyecto Solicitar en las plataformas correspondientes los procesos de contratos individuales, adquisiciones, viajes y pagos, garantizando que la documentaci贸n de sustento est茅 completa de acuerdo a las regulaciones de UNFPA y ECHO Mantener los archivos f铆sicos y virtuales de los procesos operativos y program谩ticos del proyecto ECHO Apoyar y asegurar que se incluyan las especificaciones t茅cnicas para los procesos de adquisiciones de bienes, asegur谩ndose que cumplan con las regulaciones de UNFPA聽 Gestionar la revisiones presupuestarias de los fondos del Proyecto ECHO: la elaboraci贸n de informes/reportes financieros peri贸dicos y seguimiento a los saldos presupuestarios basados en los informes de las plataformas correspondientes Brindar apoyo en los requerimientos administrativos tales como: organizaci贸n log铆stica de eventos y misiones, compra de pasajes a茅reos, Levantar alertas sobre nudos cr铆ticos en la implementaci贸n presupuestaria. Asegurar que el procesamiento del pago de IVA por los honorarios del personal y del proyecto cumpla con las regulaciones Apoyar en los temas operativos, administrativos y financieros vinculados al Programa Pa铆s de UNFPA Ecuador . Otras funciones relacionadas con su posici贸n que fueran necesariasFormaci贸n Acad茅mica
T铆tulo universitario en Econom铆a, Administraci贸n de Empresas, Finanzas, Negocios Internacionales, Auditor铆a o 谩reas afines
Experiencia Laboral:
4 a帽os de experiencia profesional en funciones operativas, administrativas y/o financieras,聽 Conocimiento聽 en gesti贸n de adquisiciones, log铆stica, recursos humanos y administraci贸n financiera en proyectos聽 Experiencia en el seguimiento presupuestario y elaboraci贸n de informes financieros.聽
Conocimientos T茅cnicos y Habilidades:
Dominio en uso de plataformas: 聽Google Suite, correo electr贸nico, plataformas virtuales de trabajo Conocimiento en gesti贸n de adquisiciones, log铆stica, recursos humanos y administraci贸n financiera en proyectos. Manejo de plataformas de comunicaci贸n virtual. Conocimientos de normativas de adquisiciones, contrataciones Manejo de archivos f铆sicos y digitales. Capacidad de redacci贸n clara, organizaci贸n y cumplimiento de procedimientos administrativos.Idiomas:
Suficiencia en Espa帽ol (oral y escrito) -聽聽 Ingl茅s avanzado (comprensi贸n, lectura, escritura y conversaci贸n).
Competencias de UNFPA
Ejemplificar la Integridad (Exemplifying integrity) Act煤a con honestidad, transparencia y responsabilidad en el cumplimiento de sus funciones administrativas y financieras. Gestiona la informaci贸n confidencial con la m谩xima discreci贸n, adhiere estrictamente a los procedimientos establecidos y previene cualquier potencial conflicto de inter茅s. Demuestra coherencia con los valores y principios 茅ticos del UNFPA y del sistema de Naciones Unidas en todas sus interacciones, tanto internas como externas.
Demostrar Compromiso con el UNFPA y el Sistema de la ONU (Demonstrating commitment to UNFPA and the UN System) Evidencia una comprensi贸n clara del mandato del UNFPA y act煤a con un compromiso inquebrantable hacia sus principios fundamentales, incluyendo la promoci贸n de los derechos humanos, la igualdad de g茅nero y la salud sexual y reproductiva. Se adhiere rigurosamente a las normas 茅ticas y conductuales de las Naciones Unidas, representando a la organizaci贸n con integridad y un elevado nivel de profesionalismo en todas sus responsabilidades administrativas y financieras.
Abrazar la Diversidad Cultural (Embracing cultural diversity) Reconoce y valora la diversidad cultural, 茅tnica y de g茅nero inherente al equipo de trabajo y presente en las comunidades donde se implementa el proyecto. Se comunica con respeto y sensibilidad cultural, adaptando su metodolog铆a de trabajo a los contextos sociales y culturales espec铆ficos. Promueve activamente un entorno inclusivo, libre de discriminaci贸n, en plena alineaci贸n con los principios de igualdad y equidad del UNFPA.
Abrazar el Cambio (Embracing change) Demuestra una perspectiva internacional y una apreciaci贸n por las diferencias en valores, as铆 como la capacidad de aprender de la diversidad cultural. Adopta acciones apropiadas al contexto religioso y cultural, y exhibe respeto, tacto y consideraci贸n hacia las diferencias culturales. Observa y busca activamente informaci贸n para comprender las perspectivas de terceros.
Competencias B谩sicas del UNFPA
Logro de Resultados (Achieving results) Cumple los objetivos y los plazos establecidos para sus funciones administrativas y financieras. Garantiza la calidad y exactitud del trabajo ejecutado, identifica proactivamente los obst谩culos y propone soluciones pr谩cticas y eficientes. Se enfoca en la consecuci贸n de resultados 贸ptimos que contribuyan al 茅xito general del proyecto, en estricta conformidad con los procedimientos del UNFPA y del donante.
Ser Responsable (Being accountable) Se integra eficazmente dentro de la unidad de trabajo, identificando oportunidades para iniciar acciones y contribuyendo activamente al logro de resultados colaborativos con otros miembros del equipo. Asume plena responsabilidad por el desempe帽o personal, participando en la planificaci贸n individual del trabajo y el establecimiento de objetivos, y buscando retroalimentaci贸n continua para mejorar su rendimiento.
Desarrollo y Aplicaci贸n de Experiencia Profesional / Visi贸n de Negocio (Developing and applying professional expertise/business acumen) Aplica sus conocimientos especializados en administraci贸n financiera, procesos de adquisiciones y operaciones de manera efectiva. Se mantiene actualizado/a respecto a las normativas y procedimientos del UNFPA y del donante, buscando constantemente oportunidades de mejora y aprendizaje continuo. Comparte activamente las buenas pr谩cticas con el equipo y utiliza herramientas digitales para optimizar su desempe帽o.
Pensamiento Anal铆tico y Estrat茅gico (Thinking analytically and strategically) Emplea herramientas anal铆ticas apropiadas y una l贸gica rigurosa para recopilar, definir y analizar informaci贸n, as铆 como para abordar situaciones y problemas complejos.
Trabajo en Equipo / Gesti贸n de Uno Mismo y de Nuestras Relaciones (Working in teams/managing ourselves and our relationships) Colabora de manera efectiva con colegas tanto dentro como fuera del UNFPA para facilitar el cumplimiento de metas comunes y objetivos compartidos. Busca activamente la resoluci贸n de desacuerdos y apoya las decisiones consensuadas del equipo.
Comunicaci贸n para el Impacto (Communicating for impact) Transmite informaci贸n oral y escrita de manera oportuna, efectiva y de f谩cil comprensi贸n, seg煤n los requerimientos de la oficina. Participa activamente en reuniones y discusiones grupales, practicando la escucha activa y compartiendo informaci贸n relevante. Expresa sus ideas con la clara intenci贸n de resolver problem谩ticas. Considera atentamente las aportaciones de otros y responde de manera apropiada a las cr铆ticas constructivas.
A continuaci贸n, se detallan los documentos que se requerir谩n a los postulantes:
a) Curr铆culum Vitae (CV) o Formulario P11: Deber谩 indicar todas las posiciones ocupadas previamente y sus principales funciones subyacentes, la duraci贸n de cada una (mes/a帽o), las cualificaciones obtenidas, as铆 como los datos de contacto del/de la candidato/a (correo electr贸nico y n煤mero de tel茅fono), y al menos tres (3) referencias profesionales m谩s recientes de supervisores/as anteriores. Las referencias tambi茅n pueden incluir colegas.
b) Carta de Motivaci贸n: (extensi贸n m谩xima: 1 p谩gina) en la que el/la candidato/a exponga por qu茅 considera que su perfil se ajusta a los requisitos del puesto.
c) Materiales Adicionales (solicitud ad hoc): Los/as gerentes podr谩n solicitar (de manera ad hoc) cualquier otro material relevante para preevaluar la pertinencia de la experiencia del/de la candidato/a, tales como informes, presentaciones, publicaciones, campa帽as u otros materiales.
8. Anexos a los T茅rminos de Referencia (TdR)