Fonctions et responsabilités
Sous la supervision du Directeur de projet, le Coordonateur logistique électorale est chargé d’effectuer les fonctions suivantes:
Développer le plan de transport de matériels électoraux des BED aux Centres de vote en collaboration avec le CEP (Conseil Électoral Provisoire) et la section électorale de la PNH.
Coordonner avec l’équipe de CEP sur le terrain le plan de sécurité
En collaboration avec l’équipe de gestion de données de l’UNOPS, développer le système de géotagging et suivi du transport par GPS et développer une base de données qui comprendra en outre toute information reliés au temps de parcours entre point déterminés et déterminer les zones problématiques.
S'assurer de mettre en place un plan de contingence en cas de problèmes avec les fournisseurs de transport.
Mettre en place un processus de passation de marché pour obtenir les services de fournisseur de transport, de système de Géotracking et autres.
Appuyer le Directeur de projet dans la mise en œuvre d’un plan d’appuie au CEP pour s'assurer de la durabilité de nos interventions.
Préparation d’un plan de développement de capacité pour le CEP et mettre en œuvre
De façon générale, résoudre tout problème logistique relatif aux opérations de transport de matériel électoral.
Assurer de participer aux réunions de préparation et à la rédaction de rapport 2. Contrôles de suivi et des progrès
Plan de déploiement et récupération de matériel électoral élaborée pour les trois jours de scrutin, y compris pour (1) le premier tour des élections législatives, (2) le deuxième tour des élections législatives, le premier tour des élections présidentielles et les élections municipales et locales, et (3) la deuxième tour des élections présidentielles;
Rapports mensuels d'activités.
Livraison complète du matériel sensible et non-sensible pour les élections législatives aux Bureaux Électoraux Départementaux assurée.
Suivi de la mise en place et le retrait du système de GPS sur les véhicules des fournisseurs
Formation du personnel du CEP au niveau de logistique (progression)
3. Résultat final
Première version d’un document de procédures et pratiques de logistiques liées au cycle électoral élaboré.
Première version d’un document de stratégie / politique de logistiques en tenant compte des meilleures pratiques et des recommandations effectuées dans ce domaine élaboré.
Document de procédures et pratiques logistiques liées au cycle électoral finalisé.
Document de stratégie / politique de logistiques en tenant compte des meilleures pratiques et des recommandations effectuées dans ce domaine finalisé.
Formation
Une Licence en Science Politique, Droit ou Administration des affaires, Gestion, ou tout autre domaine connexe est requise. Une Maîtrise en Science Politique, ou autres champs y relatifs peut compenser les années manquantes. N.B.: Veuillez ajouter / télécharger les preuves d'études (Diplômes, licence, certifications, etc...) mentionnées dans votre profil GPRS lors de la soumission de votre candidature.
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la logistique (élection, humanitaires…) est requis.
Expérience de travail avec des organes de gestion électorale (OGE), avec un accent mis sur la fourniture de conseils techniques et / ou le renforcement des capacités est souhaitable.
Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou avec toute autre organisation internationale traitant des questions électorales est souhaitable.
Connaissances linguistiques
La maîtrise orale et écrite en Français est requise.
La maîtrise du Créole est requise.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Type et durée d'engagement
Type d'engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA). Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.
Niveau: ICS-08 / LICA-08 / Local ICA Specialist
Durée de l'enagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources, des priorités de l'organisation et de la durée du projet.
Pour plus d'informations sur le type d'engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Contexte organisationnel - Haïti
UNOPS travaille en Haïti depuis 20 ans avec le Gouvernement Haïtien, d’autres agences des Nations Unies et des organisations internationales afin de les appuyer en gestion de projet, en approvisionnement et en services logistiques. UNOPS fournit aussi un support en matière de communication et de gouvernance, ainsi que son expertise technique en ingénierie et infrastructure pour la mise en œuvre de projets ayant un impact positif sur la vie des Haïtiens et des Haïtiennes. Au cours des dernières années, le centre d’opération en Haïti a principalement mis en œuvre de grands projets d'infrastructure (hôpitaux, routes, logements, bâtiments), d’achats liés à la santé tels que équipements médicaux et ambulances, ainsi que de grands volumes d'équipement informatique, de véhicules et autres biens.
Informations supplémentaires
L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
L’UNOPS évalue chaque candidature en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience requises, telles que décrites dans l’offre d’emploi. Nous nous engageons à examiner chaque candidature de manière équitable et transparente, et nous valorisons la diversité des points de vue et des expériences, y compris ceux des femmes, des communautés autochtones et racisées, des personnes aux identités de genre et orientations sexuelles diverses, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.
Conditions
Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
Équilibre entre le travail et la vie personnelle:L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats.
Ce poste est basé dans un lieu d'affectation non familial.
Veuillez noter que les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste doivent détenir la citoyenneté ou avoir le droit d'obtenir indépendamment un permis de travail valide du pays pour lequel le poste est ouvert.
Additional information ToR-Coordonateur logistique électorale.docx.pdf (260 KB)