Appui à la gestion de projet – analyste principal·e

Background Information - Job-specific
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

En RCA, depuis 2018, L'UNOPS appuie la section DDR de la MINUSCA pour la mise en oeuvre des projets de réduction de la violence communautaire (CVR). Ces projets ont une durée d'un an, de juillet à fin juin 'cycle budgétaire du département des opérations de maintien de la paix des Nations Unies). L'actuel projet 2024-2025 est implémenté par des équipes conjointes MINUSCA DDR/UNOPS depuis 9 bases dont : Bouar, Bossangoa, Kaga Bandoro, Ndele, Birao, Bria et Obo, 5100 bénéficiaires ont été enregistrés dans 35 localités.

Functional Responsibilities

Sous la direction générale du Chef de Projet, le.la Chargée.e \"Appui à la Gestion de projet - analyste principal.e\" sera chargé.e de planifier, manager, coordonner, et suivre les activités des projets mises en œuvre, dans son secteur, dans différentes localités de la République Centrafricaine.

Le.la Chargé.e \"Appui à la gestion de projet - analyste principal.e\" est responsable de la planification, du management, de la coordination et du suivi de toutes les activités du projet sous les responsabilités de l'UNOPS, et travaille en étroite collaboration avec la Section DDR de la MINUSCA.

Cela inclut :

• Evaluer, planifier, et gérer la fourniture d'un ensemble de services et d'activités, en conformité avec l’objectif, l'approche et les modalités de mise en œuvre du projet ;

• Évaluer et gérer les ressources allouées aux activités du projet, en conformité avec les règles et procédures de l'UNOPS ;

• Préparer et actualiser le chronogramme des activités au niveau du secteur, en étroite coopération avec la MINUSCA DDR et les partenaires de mise en œuvre ;

• Planifier, organiser et superviser les opérations d’enregistrement des bénéficiaires du projet (dans les cas prévus) ;

• Planifier, organiser et superviser les séances d’information et de sensibilisation ;

• Conduire et coordonner des études rapides de marché pour la fourniture de nourriture, d’équipements, matériaux et services disponibles sur le marché local ;

• Conduire et coordonner des cartographies rapides pour l’identification d'opportunités de réinsertion socioéconomique viables, incluant le processus d’identification et de pré-sélection de partenaires potentiels de mise en œuvre, en étroite coopération avec l’équipe de gestion du projet et le service de passation des marchés ;

• Planifier, gérer et coordonner le travail des Associés Communautaires / Associés Opérations déployés dans le secteur ;

• Gérer les commandes et achats de matériel, et leur livraison aux bénéficiaires ;

• Appuyer la planification, la gestion et le suivi des activités à haute intensité de main d'œuvre, formation aux métiers, activités génératrices de revenus ;

• Appuyer le paiement des bénéficiaires

• Interagir avec la Section MINUSCA DDR au niveau du secteur, et avec les partenaires de mise en œuvre de l'UNOPS ;

• Assurer l'interface avec les représentants des communautés locales afin de faciliter l’identification et la mise en œuvre des activités des projets ;

• Assurer l’interface avec les bénéficiaires et leurs représentants pour encourager leur participation aux activités du projet ;

• Assurer d'autres tâches à la demande de l'UNOPS ;

• Montrer l'exemple, être visible et accessible ;

• Assurer le respect de toutes les réglementations applicables.

Le(la) candidat(e) retenu devra vivre sur site et être capable d'évoluer dans un environnement complexe.

Education/Experience/Language requirements
Formation :

• Un diplôme de Master en développement, management ou dans un domaine connexe est requis ;

• Un diplôme de licence en développement, management ou dans un domaine connexe avec 2 années d'expérience professionnelle supplémentaire serait considérer au lieu du Master
  Expérience professionnelle :
  

  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de Coordination de projets, responsable des sites dans un contexte d'urgence, de transition ou de développement est exigé ;

  • Un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un contexte post-conflit, au niveau du terrain.

  • Une expérience en Afrique Sub-saharienne sera un atout ;

  • Une expérience dans des lieux d'affectation difficiles et isolés serait un atout.
    Langue :
    

    • Avoir une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;

    • La connaissance de l’anglais est un atout pour ce poste
      

      Compétences Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Contract type, level and duration
      
      1. Type du contract : International Individual Contractor Agreement IICA
      2. Niveau du contrat : IICA 1 ICS 9
      3. Durée du contrat : Contrat à durée indeterminée, sous reserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation.
         Pour plus de détails sur les modalités des contrats IICA, veuillez consulter ce lien :
         
         https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
         
         Informations supplémentaires
         

         • L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

         • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

         • L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

         • L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.

         • L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

         • L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

           Conditions

           • Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.

           • Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
             
             

           • L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

           • La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

             Background information - DR Congo

             Situé à Kinshasa, en République Démocratique du Congo (RDC), le Bureau Multi-Pays de l'UNOPS au Congo Démocratique (UNOPS CAMCO) couvre 15 pays : Angola, Burundi, Cameroun, Cap-Vert, République Centrafricaine, Comores, République du Congo, République Démocratique du Congo, Guinée Équatoriale, Gabon, Madagascar, Maurice, Rwanda, Sao Tomé-et-Principe et Seychelles.
             Le CAMCO gère un portefeuille de près de 400 millions de dollars, comprenant plus de 42 projets et employant près de 250 personnes. La croissance et l'expansion géographique sont des priorités clés pour le CAMCO, avec une attention particulière portée aux SIDS africains : Cap-Vert, Comores, Maurice, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles ainsi qu'à la croissance et la consolidation de ceux qui sont en retard dans le développement de leur portefeuille tels que l'Angola, le Cameroun, le Burundi et le Rwanda.