Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
BUREAU/UNITÉ/DESCRIPTION DU PROJET
L’extrême vulnérabilité d’Haïti aux risques liés au changement climatique est bien documentée car le pays est classé troisième au niveau mondial dans l’Indice des risques climatiques de long terme. Les effets des phénomènes météorologiques extrêmes induits par les changements climatiques peuvent être illustrés par les inondations cycloniques qui se sont produites en Haïti depuis 2000, occasionnant plusieurs milliers de morts et affectant près de 280, 000 personnes, sans compter les pertes économiques totalisant plusieurs milliards de dollars américains. Il faut souligner que toutes les régions d'Haïti sont vulnérables aux impacts du changement climatique, notamment la sécheresse et les inondations. Toutefois, le Bassin hydrographique de Trois-Rivières (réparti sur les départements de l’Artibonite, du Nord et du Nord-Ouest) est diagnostiqué comme étant particulièrement à risque d'inondations dues au changement climatique, selon des études et évaluations réalisées par diverses organisations (y compris Oxfam).
Dans le but de réduire les impacts des évènements induits par les changements climatiques sur les communautés vivant dans le Bassin versant de Trois Rivières, le Ministère de l’Environnement (MdE) exécute – avec l’appui technique et financier du Fond vert pour le climat, du Programme des Nations-Unies pour le développement et de Heifer international - le projet d’ “ Amélioration de la résilience climatique dans le Bassin versant des Trois-Rivières en Haïti garce à la gestion intégrée des inondations”. Ce projet est le fruit de vastes consultations avec des membres du Gouvernement haïtien, des collectivités territoriales, de la société civile et le secteur privé haïtien, et aligné sur les Première et Deuxième Communications nationales sur le Changement climatique et le Plan National d’Adaptation- PNA. L’approche de gestion intégrée des inondations combine des interventions techniques ; promeut la résilience des territoires aux inondations dues au changement climatique et inclut des actions portant sur la gouvernance et le développement des capacités des acteurs. Ce processus de renforcement de capacités institutionnelles et d’acteurs sociaux constitue un levier d’efficacité et de durabilité du projet proposé ; lesquels sont illustrés à travers les résultats suivants :
1.- Des solutions écosystémiques de gestion des inondations sont implémentées sur 25 440 hectares du bassin versant de Trois-Rivières ;
2.- Des pratiques agricoles résilientes au climat sont adoptées, des chaînes de valeur sont optimisées et des filets de sécurité sociale sont mis en place pour promouvoir la gestion des terres et réduire la dégradation dans le bassin versant cible ;
3.- La gouvernance et des capacités des autorités étatiques sont renforcées pour une gestion intégrée des ressources en eau (GIRE) résiliente au changement climatique.
L’objectif du poste est d’assurer un suivi permanent conformément aux plans de travail annuels et pluri-annuels des projets en étroite collaboration avec l’unité de gestion de projet, l’équipe de Heifer international et le ministère de l’Environnement. L’Analyste de suivi et d’évaluation mettra en place des outils permettant de mesurer et d’évaluer la performance des projets de l’Unité Résilience, de proposer des mesures correctives pour les projets se révélant moins performants et de fournir de manière méthodique des informations/données utiles et valides périodiquement pour faciliter la rédaction des rapports destinés aux bailleurs.
Scope of Work
Sous l’autorité du Représentant Résident du PNUD en Haïti, du Chef d’unité Résilience et sous la supervision directe du Chef de projet, l’Analyste en suivi et évaluation aura la responsabilité d’implémenter toutes les activités relatives à la planification, au suivi et à l’évaluation dans le projet, basé sur le cadre de gestion axé sur les résultats. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’officière en genre du projet, l’Analyste en sauvegardes environnementales et sociales et avec les autres membres de l’unité de gestion du projet sur les aspects de gestion des connaissances du projet.
De manière spécifique, Il ou elle assumera les tâches suivantes ainsi que toutes les autres tâches qui pourront lui être confiées :
Conception et analyses:
Concevoir un système de planification, de suivi, d’évaluation et de rapportage pour le projet en y intégrant des lignes de base conçues à partir d’enquêtes, des cibles établies et des plans d’évaluation de performance et produire des rapports circonstanciés ;
Elaborer la méthodologie pour concevoir et établir les lignes de base ;
Définir, en concertation avec les membres de l’équipe du projet, une méthodologie pour le ciblage des institutions et des acteurs participant aux différentes activités du projet ;
Elaborer un document (en y intégrant les outils de mise en œuvre) de planification, de suivi et d’évaluation sur la base du document de projet existant et l’adapter en fonction des orientations du comité pilotage du projet ;
Définir les indicateurs qualitatifs et quantitatifs sensibles au genre pour mesurer les résultats en matière d'égalité des genres tout au long du cycle du projet ;
Etablir un tableau de bord de suivi de l’évolution des indicateurs de performance et du cadre de mesure de rendement (CMR), incluant les résultats des activités, les effets et les impacts, et proposer des recommandations en fonction des performances observées ;
Etablir un tableau de bord pour chacune des communes cibles du projet ;
Procéder à l’analyse des indicateurs de performance et des informations quantitatives et les présenter dans un format accessible ;
Veiller à l’analyse des données collectés et désagrégées par sexe, groupes d’âge et conditions physiques ;
Vulgariser, à travers des différentes rencontres, les indicateurs et les cibles du projet et aider les acteurs à s’en approprier ;
Veiller à l’atteinte des résultats visés par le projet et aider à la définition des stratégies en vue de les atteindre sous la base des résultats de suivi et autres sources de données disponibles ;
Servir de point focal pour le suivi et l’évaluation et intégrer les autres aspects stratégiques dans le cadre de la mise en place d’une approche de planification, de suivi et d’évaluation intégrée ;
Evaluer l’impact des activités du programme à partir des outils de recherche opérationnelle, des études qualitatives et des éléments de politiques ;
Développer et adapter les outils pédagogiques pour identifier les bonnes pratiques et faire des recommandations en vue de mieux atteindre les résultats visés ;
Analyser les données mensuelles collectées et supporter l’apprentissage du personnel dans les méthodes d’assurance qualité ;
Participer à l’élaboration du plan de travail du projet et du plan de suivi et évaluation et à la révision des indicateurs pour les rendre plus SMART ;
Travailler en étroite collaboration avec l’officière en égalité des sexes et l’analyste en sauvegardes sociales et environnementales pour la collecte des données désagrégées par sexe et l’analyse des données de manière globale et sur le plan sexo-spécifique.
Exécution et mise en œuvre
Assurer la mise en œuvre du plan de planification, de suivi et d’évaluation ;
S’assurer de la qualité des bases de données au sein du projet et de la mise à jour des données dans les bases de données ;
Effectuer des visites de terrain afin de mieux faciliter la collecte des données sur le terrain, d’apprécier les progrès réalisés dans la mise en œuvre du projet, en identifiant les problèmes et en formulant des recommandations ;
Participer à la conception des exercices de planification, de suivi et d’évaluation du projet ;
Organiser, en lien avec les autres experts thématiques, l’analyse et la capitalisation des données en fonction des besoins du rapportage pour le projet et du MSU du PNUD ;
Organiser la gestion technique du système de collecte de données désagrégées par sexe ;
S’assurer de la disponibilité des documents et du suivi physique des matériels devant servir aux activités de planification, de suivi et d’évaluation ;
Maintenir des systèmes de sauvegarde, de récupération et de vérification des données tout en s’assurant de leur confidentialité pendant le cycle du projet ;
Travailler en étroite collaboration avec l’assistante administrative dans la mise en place d’un système d’archivage pour faciliter l’enregistrement, le classement et la récupération des données et rapports en respectant les normes de confidentialité ;
Veiller à l’application efficace des outils de Gestion Axée sur les Résultats, en établissant des cibles de gestion pendant la mise en œuvre du projet ;
Participer à la production des rapports périodiques et circonstanciés, aux rapports techniques et financiers sollicités par les bailleurs et veiller à l’assurance qualité et au suivi de la consistance des rapports ;
Veiller à la mise en place et au suivi du cadre logique du projet et des cibles établies correspondant aux exigences du PNUD et des bailleurs ;
Fournir régulièrement des rapports d’analyses aux experts thématiques et à la Direction du projet ;
Mettre à jour le journal des risques du projet en fonction de l’évolution du contexte et du déroulement des activités du projet ;
Identifier et promouvoir le processus d’apprentissage et de partager d’expériences avec les autres projets du PNUD ;
Coordonner la systématisation des expériences et l’évaluation des activités afin de documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques ;
Aider dans l’élaboration des Termes de référence et le suivi des contrats de consultation externes pour les activités en lien avec la PSE ;
Définir un plan de formation et de renforcement des partenaires en gestion de base de données, dans l’élaboration des outils de collecte et de traitement des données afin
d’améliorer leurs capacités en planification, suivi et évaluation ;
Identifier des opportunités de renforcement de capacités dans le cadre des possibilités de coopération Sud-Sud et triangulaire.
Elaborer les termes de référence des évaluations intermédiaire et finale du projet et appuyer dans le processus de recrutement des évaluateurs ;
Appuyer les membres de l’équipe du projet dans l’élaboration d’un document de capitalisation du projet, recensant les bonnes pratiques et les leçons apprises ;
Appuyer l’Unité Résilience dans les activités de suivi impliquant d’autres partenaires techniques et financiers travaillant sur les thématiques de gestion des risques, protection de l’Environnement, adaptation aux changements climatiques, etc…
ARRANGEMENTS INSTITUTIONNELS
L’Analyste en suivi-évaluation travaille en étroite collaboration avec le ministère de l’Environnement en Haïti et les différentes parties prenantes du projet. Il/elle collabore avec les partenaires nationaux et internationaux œuvrant dans le domaine du changement climatique, la gestion des bassins versants et la réduction des risques de catastrophes. Il/elle assumera les taches suivantes :
Collaborer étroitement avec le MSU du PNUD dans l’alignement des données de suivi/évaluation avec ceux du projet dans le cadre d’une approche intégrée du projet ;
Appuyer les acteurs de mise en œuvre et les partenaires dans l’appropriation des indicateurs et des cibles et les aider à rapporter sur les indicateurs identifiés ;
Harmoniser, dans la mesure du possible, les indicateurs du projet avec le système de suivi-évaluation du PNUAD, du CPD et des ODD ;
Soutenir les autres experts thématiques dans le développement d’un cadre pour la collecte des données, l’élaboration des outils de planification, de suivi et d’évaluation en fonction de leurs champs de compétence pour une rationalisation de leurs activités ;
Aider au renforcement des capacités de l’équipe technique du projet dans le processus de planification, du suivi et de l’évaluation ;
Soutenir l’expert en égalité des sexes dans les analyses sexo-spécifiques en fournissant des données nécessaires ;
Appuyer l’expert en sauvegardes sociales et environnementales dans la mise en œuvre et le suivi du Plan de sauvegardes environnementales et sociale pour le projet ;
Contribuer à l’élaboration des rapports à soumettre par le projet aux différentes instances et en fonction des demandes ;
Appuyer le renforcement du dialogue, la concertation et la circulation de l’information en toute confidentialité ;
Veiller à l´intégration des aspects genre, jeunesse, personnes handicapées et environnement dans les activités de renforcement des capacités au sein du projet ainsi qu´à la sensibilisation des partenaires ;
COMPÉTENCESCore
Atteindre des Résultats :
LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Penser de Façon Innovante :
NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre En Continu :
NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d'élargir les horizons et de diversifier les expériences
S’adapte Avec Agilité :
NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir Avec Détermination :
NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats
Engagement et Association :
NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats
Activer la Diversité et l'Inclusion :
NIVEAU 1 : Appréciation/respect des différences, conscience des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination
Gestion des ressources humaines
Les compétences du PNUD en matière de gestion des ressources humaines peuvent être consultées sur le site dédié à la gestion des ressources humaines. site
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences)
Domaine/thématique
Nom
Définition
Direction et stratégie
Pensée systémique
Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système
Direction et stratégie
Prise de décision efficace
Capacité à prendre des décisions en temps utile et de manière efficace, conformément à son autorité, domaine d'expertise et ressources
Direction et Stratégie
Conception de l'intelligence collective
Capacité à réunir divers groupes de personnes, de données, d'informations ou d'idées, et de technologies pour concevoir des services ou des solutions
Développement des entreprises
Gestion de projet
Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques
Gestion d’entreprise
Engagement stratégique
Capacité à capter et à maintenir l'attention, l'intérêt et l'accord de responsables politiques et de décideurs influents et de haut niveau, et à obtenir leur adhésion à une vision et à des objectifs de haut niveau
Communications
Rédaction et édition