Mejoramos vidas
El Grupo BID es una comunidad diversa de personas versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Quienes trabajan con nosotros han encontrado un propósito y ahora hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Sobre este puesto
Estamos buscando un/a profesional analítico, dinámico, innovador enfocado a resultados, y con fuerte enfoque al cliente, que se sume al equipo como Analista Administrativo.
Trabajarás en el equipo administrativo de la Representación del BID en Ecuador que forma parte del departamento de Países Andinos. Este equipo es responsable de gestionar los procesos administrativos, de recursos humanos y servicios generales de la Representación.
Lo que harás
El/la analista administrativo será responsable de apoyar y ejecutar procesos clave de personas, demostrando criterio, autonomía y capacidad para resolver problemas. Las principales responsabilidades del rol incluyen:
1. Apoyar en el diseño, ejecución y seguimiento del Engagement Plan, promoviendo acciones que fortalezcan el compromiso del personal y el clima laboral, y diseñando experiencias que apuntalen la integración y sentido de comunidad de la oficina.
2. Apoyar en diseño e implementación de programas de capacitación, incluyendo contenidos, metodologías y mecanismos de evaluación.
3. Liderar los procesos de onboarding y offboarding, asegurando un tránsito fluido, cálido y estructurado para el personal entrante o saliente.
4. Gestionar procesos de fuerza de trabajo complementaria, incluyendo procesamiento de contratos de fuerza de trabajo complementaria y atención de consultas sobre el estado contractual de consultores y personal, así como gestionar el registro (allocation) de pagos de consultores por producto (PEC).
El/la analista administrativo también será responsable de apoyar la gestión administrativa y presupuestal llevando a cabo las siguientes tareas:
1. Administrar las herramientas de monitoreo y planificación presupuestal, incluyendo la preparación de reportes de ejecución presupuestaria con análisis rigurosos y concisos.
2. Gestionar el ciclo de pago a proveedores, incluyendo registro contable (pagos, créditos, débitos), corridas de pagos, conciliación bancaria, ordenes de compra y control documental asociado.
3. Apoyar procesos de adquisiciones corporativas, incluyendo la administración de los contratos de servicios generales de la Representación, y control documental asociado.
4. Ser el punto focal de la representación en normativa y lineamientos administrativos, de las áreas financieras, presupuesto y administración y recursos humanos.
El/la analista deberá actuar como agente de cambio y optimización de procesos administrativos:
1. Producir reportes, análisis e informes utilizando las herramientas y bases de datos disponibles.
2. Apoyar la mejora continua e incremental de procesos clave (i.e. onboarding, Relocation, eventos, etc.), identificando y ejecutando rediseños para mejorar eficiencia y experiencia de usuarios internos, con un enfoque de automatización y transformación digital.
3. Asegurar la alineación de la planificación presupuestal y operativa con los objetivos estratégicos del Plan de trabajo de la Representación, proponiendo ajustes y optimizaciones de recursos basados en el desempeño y la anticipación de desviaciones
4. Actuar como punto focal para iniciativas de automatización y transformación digital, brindando soporte técnico-funcional a las áreas usuarias, monitoreando el desempeño de las automatizaciones e impulsando su mejora continua.
Lo que necesitas
Educación: Licenciatura (o título avanzado equivalente) en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos, u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la posición.
Experiencia: Por lo menos 1 año (de preferencia 3 años) de experiencia progresiva en gestión de procesos administrativos, financieros o de recursos humanos.
Idiomas: Se requiere dominio de español e inglés, oral y escrito. Es deseable el conocimiento adicional de portugues o francés.
Requisitos
Ciudadanía: Ser ciudadano de Ecuador, o de uno de nuestros 48 países miembros, elegible para trabajar en Ecuador sin necesidad de patrocinio.
Consanguinidad: No hay miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración:
Contrato de staff nacional, 36 meses inicialmente, renovable con mutuo acuerdo.
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
-Un paquete de remuneración competitiva.
-Licencias y vacaciones: 24 días de vacaciones pagas + 8 días personales + licencia por enfermedad + licencia parental sin distinción de género.
-Seguro de salud: El Grupo BID les proporciona a los empleados y a los dependientes elegibles un programa de beneficios médicos robusto que cubre la atención médica, odontológica, de la vista, cuidados preventivos y medicamentos con receta.
-Plan de pensión: plan de beneficios definidos que brinda seguridad financiera y ayuda a los empleados a planificar su futuro.
-Puesto presencial, con flexibilidad ocasional de teletrabajo.
-Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
-Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos herramientas para mejorar su perfil profesional, como mentoría, asesoramiento profesional individualizado, capacitación y oportunidades de aprendizaje, cursos de idiomas, opciones de movilidad, entre otros.
Nuestra cultura
En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemos y celebramos el impacto de sus contribuciones.
En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.
Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas acomodación para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico a accommodations@iadb.org.