La organizaci贸n Plan International es una organizaci贸n humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los ni帽os y la igualdad de las ni帽as.
Creemos en el poder y el potencial de cada ni帽o. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusi贸n y la discriminaci贸n. Y son las ni帽as las m谩s afectadas.
Trabajando junto con los ni帽os, los j贸venes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desaf铆os que enfrentan las ni帽as y todos los ni帽os vulnerables.
Apoyamos los derechos de los ni帽os desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los ni帽os se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la pr谩ctica y las pol铆ticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los ni帽os durante m谩s de 85 a帽os y ahora estamos activos en m谩s de 80 pa铆ses.
PROPOSITO:
Este puesto se necesita para ser el responsable del seguimiento la administraci贸n financiera de todo el ciclo de proyectos, participando desde la construcci贸n de presupuestos, configuraci贸n del presupuesto en los sistemas, generaci贸n de reportes mensuales y trimestrales, hasta el cierre de los mismos, todo esto a trav茅s de la mesa de Servicios del Centro de Planificaci贸n An谩lisis Financiero.
RESPONSABILIDADES principales
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- Dar respuesta a las solicitudes asignadas mediante la mesa de Servicios-CPAF
- Cumplir con la respuesta de los Servicios en los tiempos asignados seg煤n los acuerdos de Servicios (SLAs).
- Dise帽ar presupuesto para propuestas, velando por el cumplimiento de los lineamientos financieros para la aplicar a los fondos de los distintos donantes.
- Asesorar y construir presupuestos de proyectos completamente costeados y financiados
- Administrar el presupuestos del portafolio de proyectos asignado
- Tener la versi贸n final de presupuesto aprobado por el Donante.
- Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorizaci贸n.
- Asegurar que todos los gastos est茅n correctamente codificados y registrados (n贸mina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su correcci贸n.
- Revisar la asignaci贸n de los c贸digos de gasto en todas las solicitudes de compra
- Participar en talleres de planificaci贸n y actualizaci贸n presupuestaria.
- Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.
- Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso en la secci贸n de subvenciones y periodos.
- Trasladar informaci贸n financiera a los diferentes formatos de Plan.
- Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto
- Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas seg煤n minutas de acuerdos.
- Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.
- Dar seguimiento a los planes de trabajo de las auditor铆as de los proyectos a su cargo o los que sean asignados
- Elaborar informes de ejecuci贸n presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante
- Elaborar informes de ejecuci贸n presupuestaria en formato de Donante seg煤n el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones de acuerdo a las inidicaciones del coordinador
- Consolidar informe de ejecuci贸n presupuestaria de Plan y Socios.
- Conciliar la informaci贸n de ejecuci贸n presupuestaria reportada en el versus ERP en uso y versus cuenta bancaria del Proyecto si la hay.
- Asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a Donantes.
- Llevar el control de la ejecuci贸n por l铆nea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y env铆a alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o p茅rdidas de presupuesto.
- Dar seguimiento y acompa帽amiento a Socios.
- Realizar visitas peri贸dicas a las oficinas de los socios para revisar la documentaci贸n de los gastos reportados y o realizar actividades de fortalecimiento en la administraci贸n financiera del proyecto.
- Revisar informes de ejecuci贸n de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del Proyecto,
- Llevar
- Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por l铆nea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios
- Participar en reuniones de seguimiento con socios
- Planificar y controlar el plan de desembolsos para socios de acuerdo a los convenios
- Ejecutar el cierre financiero de proyectos desde el 谩rea de subvenciones en el ERP
- Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalizaci贸n del proyecto.
- Asegurar que los ingresos registrados en ERP, cuadren con el total de ejecuci贸n.
- Asegurar que la documentaci贸n relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.
- Tener el back up ordenado con la informaci贸n financiera en formato digital relevante del proyecto.
EXPERIENCIA T脡CNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Experiencia:
- 3 o m谩s a帽os de experiencia en dise帽o, planificaci贸n y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.
- Desarrollo de presupuestos financieros.
- Soluci贸n de problemas y capacidad de negociaci贸n.
- Sensibilidad social.
Conocimientos Fundamentales
- 3 o m谩s a帽os de estudios universitarios en Contador P煤blico, Auditor, Administraci贸n de Negocios, o equivalente.
- Capacidad para elaborar informes financieros de alta dimensi贸n
- Capacidad de an谩lisis financiero.
- Capacidad de calcular y proyectar cifras num茅ricas.
- Preparaci贸n e interpretaci贸n de reportes financieros.
- Buena comunicaci贸n intercultural, asertividad en forma verbal y escrita.
- Organizaci贸n y planificaci贸n del trabajo.
- Trabajo bajo presi贸n y por resultados.
- Manejo de paquetes de Microsoft Office y correo electr贸nico (nivel avanzado de Excel).
- Capacidad de usar software ERP.
- Nivel intermedio de ingl茅s (deseable).
Habilidades
- Excelente capacidad anal铆tica
- Establecer y mantener relaciones profesionales productivas con diversas personas
- Vocaci贸n de servicio al cliente
- Uso apropiado de la confidencialidad
- Comunicaci贸n clara por escrito y verbal
- Trabajo en equipos diversos
Otros requisitos:
- Promueve la Pol铆tica de Protecci贸n de la Ni帽ez y la de Igualdad de G茅nero.
- Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el C贸digo de Conducta.
- Demuestra sensibilidad social
Ubicaci贸n: CDMX
Tipo de rol: Personal administrativo y finanzas
Informes a: Gerencia de Centro de Planificaci贸n y An谩lisis Financiero
Fecha de cierre: 3 de Agosto 2025
La igualdad, la diversidad y la inclusi贸n est谩n en el centro de todo lo que Plan International representa.
Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignaci贸n de g茅nero, matrimonio y uni贸n civil, embarazo y maternidad, raza, religi贸n o creencia, sexo u orientaci贸n sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusi贸n y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada pa铆s, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de g茅nero, los derechos de las ni帽as y la inclusi贸n.
Plan International cree que en un mundo donde los ni帽os enfrentan tantas amenazas de da帽o, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organizaci贸n, hagamos todo lo posible para mantener a los ni帽os seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los ni帽os con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a da帽ar o poner a los ni帽os en riesgo.
Se llevar谩n a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la pol铆tica de Protecci贸n de ni帽os y j贸venes de Plan International. Plan International tambi茅n participa en el Programa de divulgaci贸n de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos informaci贸n a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotaci贸n sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigaci贸n cuando el solicitante dej贸 el empleo.
Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contrataci贸n.
Tenga en cuenta que Plan International nunca enviar谩 correos electr贸nicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.