Poste : Chargé(e) d’Administration - Soudan
Grade : 5
Superviseur : Administration Coordinator Soudan
Référent technique : HR/Admin Manager
Supervise : NA
Lieu d’affectation : N’DJAMENA
Déplacement : 10% sur le terrain
Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Responsabilités spécifiques :
Assurer la mise à jour des contacts List, bases de données Admin/Log à Adre pour l’équipe du Soudan; Assurer la centralisation des demandes de badges et cartes de visites à Adre pour l’équipe du Soudan Appuie le Coordinateur Admin sur les procédures d’obtention de visas et lettre d’invitation pour l’équipe du Soudan Préparation Welcome pack pour visiteurs sur Adre , Répondre aux demandes et suivi des dossiers admin/log de l’équipe du Soudan pour la zone d’Adre Gestion du transport et suivi des mouvements des personnes et des biens de l’équipe du Soudan sur Adre en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…) Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC Préparer les documents de paiement log/admin pour la zone d’Adre et s'assurer qu'ils sont soumis aux Finances. Est responsable de la liaison avec les services publics de l’état à Adre : SPONGAH, CNAAR, MATBG, ministère de la Sécurité, ministère de l’Immigration et émigration, etc. Responsable du suivi de la gestion des équipements pour l’équipe du Soudan Assurer une communication efficace entre Ndjamena, le Soudan et le terrain Assurer les réservations des vols pour l’équipe du Soudan pour les mouvements sur Adre Assurer les réservations Hôtel pour les visites/passages de l’équipe du Soudan sur Adre Organisation des séminaires, réunion et ateliers interne et externes au besoin. Gestion du bureau et du personnel de nettoyage et gardiennage si nécessaire Gestion de la Flotte pour les nationaux et internationaux Gestion des Guest house au besoin pour équipe Soudan Établir les contrats de prestations et mise à jour de la base de données Assurer le bon archivage physique et électronique des documents Administration et Logistique en conformité avec les standards NRC Point focal Admin/Log à Adré pour l’équipe du Soudan Gestion des téléphones (visiteurs et staffs) au besoin Assurer la rédaction des contrats de prestations pour l’équipe du Soudan pour la zone d’Adre.1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
Expérience professionnelle avérées en gestion administrative, logistique dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire ; Diplôme superieur en Adminsitration, Logistique ,Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ; Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ; Résultats avérés sur les responsabilités du poste ; Maîtrise du français, de l’anglais et l’arabe local à l’écrit comme à l’oral.Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet. Savoir s'exprimer devant des audiences variées Forte capacité rédactionnelle. The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee. Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people. At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion. Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to: • treat everyone with respect and dignity • contribute to building a safe environment for all • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH) • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH