Adjoint·e principal·e aux services de soutien

Fonctions et responsabilités

• Soutenir l'équipe de projet dans les tâches liées aux opérations, l'approvisionnement, la livraison et la réception des matériels, des stocks, etc.
• Faire l'évaluation des routes des communes et rédaction du rapport d'évaluation
• Faire la formation en logistique et budget pour les BED et BEC
• Travailler en collaboration avec les différentes équipes dans tous les départements
• Superviser le personnel du call center lors des opérations électorales
• Assurer la rédaction de rapports des activités du call center et partager les informations au/à la coordonnateur.rice de projet
• Responsable de l'organisation des évaluations des véhicules de transport du département
• Superviser et coordonner les activités des chauffeurs rattachés à la flotte opérationnelle
• Coordonner les ateliers d'information des opérations avec les commissaires de la police nationale pour chaque commune située dans votre département
• Organiser les réunions avec les BED et BEC
• Assurer l'entretien du système de classement pour une bonne correspondance entrante et sortante en ce qui concerne les achats, le transport, la gestion de la flotte, les actifs et les dossiers pertinents pour l'Unité Logistique;
• Assurer la tenue des dossiers / décaissements pour les fournitures de bureau et d’autres matériels de bureau à réception des réquisitions, approuvés par l'autorité compétente;
• Préparer le processus de réquisition et assurer le suivi pour l'exécution du plan de procurement du département
• Responsable de la préparation de l'analyse comparative des coûts et des montants des reçus Assister dans l'élimination des stocks tel que requis et quand c’est nécessaire, conformément aux règles et aux règlements de l’UNOPS;
• Responsable de l'entretien du stock des équipements destinés aux projets du bureau en collaboration avec le Gestionnaire des Actifs pour les Opérations
• Gestion des accusés de réception de matériel
• Gestion de la caisse d'opérations du département,
• Donner un support à l’Assistant/e logistique dans ses tâches quotidiennes
• Vérifier et évaluer l'exactitude des informations et des documents de suivi
• Préparer et élaborer des documents techniques pour le suivi des activités et opérations de terrain
• Responsable de la gestion du projet pour les chauffeurs et les véhicules
• S'acquitter d'autres tâches selon les besoins; Qualifications essentielles
  Formation
  

  • Une licence en administration des affaires, gestion des affaires, supply chain management, logistics, ou tout autre domaine connexe est requise

  • Un diplôme technique avec 4 ans d'expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place de la licence;

  • Un diplôme d’études secondaires avec 7 ans d'expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place de la licence; N.B: Veuillez ajouter / télécharger les preuves d'études (Diplômes, licence, certifications, etc...) mentionnées dans votre profil GPRS lors de la soumission de votre candidature.
    
    
    Expérience
    

  • Avec un diplôme d'études secondaires, au moins 7 années d’expérience dans le domaine de la logistique ou administration ou autre domaine connexe sont requises.

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion d'opérations logistiques sont requises.

Maîtrise des outils informatiques, notamment Google Workspace est requise.

Connaissance des règles et des règlements de l’ONU, des procédures de passation de marchés de l’UNOPS en particulier serait un atout.

La connaissance au niveau de la gestion de flotte est un atout.

Une expérience en communication est un atout.
Connaissances linguistiques

La maîtrise du français et du créole haitien est requise.

Une connaissance intermédiaire de l’anglais est un atout.

L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.

L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.

L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.