DEADLINE FOR APPLICATIONS17 November 2025-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Bangui)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TITRE DU POSTE : ADJOINT.E AUX RESSOURCES HUMAINES
TYPE DE CONTRAT/GRADE : FIXED TERM/GS6
UNITÉ/DIVISION : RESSOURCES HUMAINES
POSTE D'AFFECTATION (Ville, Pays) : BANGUI / RCA
DURÉE : 12 MOIS
CONTEXTE ADMINISTRATIF:
Ce poste est à pourvoir au bureau de Bangui. Le titulaire sera sous la supervision directe de la Responsable de l’unité des Ressources Humaines.
On attend du titulaire à ce niveau qu'il fasse preuve d'esprit d'initiative et utilise les connaissances acquises dans un domaine de compétence pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu'il ne dispose que d'orientations générales. Il doit faire preuve de jugement pour faire face aux imprévus au quotidien. Il est censé gérer des ressources, accompagner et coordonner une équipe de personnel d'appui.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Exécuter une gamme complète de services d'aide à la gestion des ressources humaines pour s'assurer que les politiques et les procédures du PAM sont mises en œuvre correctement et contribuer à l'efficacité de services de Ressources Humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
- Aider à répondre à un large éventail de questions complexes relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
- Répartir les responsabilités et contribuer à la formation en cours d'emploi et au perfectionnement des membres du personnel d'appui moins expérimentés, afin de s'assurer qu'ils ont une connaissance adéquate des systèmes et procédures de gestion des ressources humaines leur permettant de s'acquitter de leurs fonctions et de contribuer ainsi à la fourniture de services de ressources humaines efficaces. Déterminer les besoins en évolution de l'organisation et recommander des modifications à apporter aux processus et procédures de gestion des ressources humaines, afin de faciliter l'amélioration des services de ressources humaines.
- Analyser diverses questions internes et externes et y répondre, afin de s'assurer que les bénéficiaires des services sont informés correctement et que les activités menées par l'équipe chargée des ressources humaines concordent avec les objectifs plus larges du PAM.
- Examiner et regrouper diverses données, notamment sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation, les obligations de résultat et de formation ou encore les effectifs, pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information.
- Appuyer les activités menées dans les domaines de travail attribués par l'administrateur compétent, en respectant les processus et les procédures applicables.
- Faciliter l'intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM pour s'assurer que les procédures applicables sont respectées et que les intéressés se sont vu expliquer les conditions d'emploi et qu'ils les ont comprises.
- Rédiger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d'activité considéré (contrats d'emploi, lettres de mutation ou de cessation de service, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
- Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données relatives aux ressources humaines, notamment pour effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d'évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l'exactitude des informations. Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel ainsi que des bases de données et des archives relatives aux ressources humaines afin de s'assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies. Superviser le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, comme l'établissement des rapports, afin de renforcer l'efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d'intervenir rapidement en cas de crise.
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
Prise en compte des besoins des employés : Montre qu'il ou elle a une compréhension approfondie du contexte et des besoins des différents employés lors de l'application et de l'adaptation des politiques et pratiques de gestion des ressources humaines, de façon à répondre au mieux aux besoins des intéressés. Fait preuve d'esprit d'initiative et trouve des solutions adaptées lors de la collaboration avec les employés et la direction des bureaux de pays.
Savoir-faire dans le domaine des ressources humaines et connaissances en matière d'action publique: Est capable d'interpréter et d'appliquer des politiques de gestion des ressources humaines, des processus opérationnels, des procédures importantes de gestion des ressources humaines et des règlements internes, dans un contexte organisationnel complexe, afin de donner des orientations aux employés et de mettre en œuvre des solutions dans le domaine de responsabilité considéré.
Connaissances en matière de gestion et partenariat : Utilise sa connaissance approfondie des objectifs institutionnels du PAM, des objectifs stratégiques en matière de ressources humaines ainsi que des difficultés opérationnelles pour adapter le soutien fourni dans le domaine des ressources humaines à son propre domaine de responsabilité. Met en place et entretient un réseau interne pour comprendre les défis organisationnels et le contexte dans lequel opèrent les équipes sur le terrain et s'assurer que l'on prête attention aux priorités locales et au personnel présent dans les pays d'intervention.
Mise en place de solutions de gestion des talents : Fait la preuve d'une connaissance pointue des solutions du PAM en matière de ressources humaines dans le domaine de responsabilité considéré. Utilise cette connaissance ainsi que sa compréhension approfondie du contexte dans lequel opèrent les utilisateurs finals pour planifier, coordonner et gérer efficacement la mise en place et l'exécution de solutions de gestion des ressources humaines.
Gestion des opérations relatives aux ressources humaines: Montre qu'il ou elle comprend les effets des opérations relatives aux ressources humaines sur le contexte organisationnel plus large. Détermine en amont les possibilités d'amélioration des opérations relatives aux ressources humaines et établit des plans de travail pour mettre en œuvre les modifications.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:
- A une expérience des normes de fonctionnement des services de gestion des ressources humaines dans divers contextes humanitaires internationaux.
- A formé des membres du personnel dans le domaine de compétence considéré et aidé à répondre à des demandes d'information ponctuelles.
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:
Formation: Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré.
Langues : Maîtrise (niveau C) du français et la connaissance intermédiaire (niveau B) de l'anglais.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.